"Genel Perspektif" perspektifinden "Sistem Yönetimi" modülü seçilir. Sistem Yönetiminde bulunan nesnelerden "Numaralandırma Şablonları" seçilir.
Kullanılan modüllere göre uygun olan kayıtlar burada otomatik olarak oluşturulur. Plug-in'den gelmektedir.
"Yeni" butonu yoktur. Sistem tarafından oluşturulmuş numaralama şablonları aktif/pasif edilebilir yada değiştirilebilir.
Kayıt listesi ekranında "Gelen Evrak" ve "Giden Evrak" dosyalarının biçimi ve durumu belirlenmiştir. Bunları değiştirmek için menüde bulunan "Değiştir" simgesine tıklanır.
"Değiştir" simgesine tıklandığında açılan "Güncelle - Gelen Evrak" ekranı örnek görüntüsü yukarıdaki gibidir. Sitem Yöneticisi "Güncelleme" bölümünü "Yapılmayacak" olarak seçerse "Kod" alanı pasif olarak görünür.
Eğer "Güncelleme" bölümünü " Yapılabilir olarak" değiştirirse kullanıcılar "Kod" alanında değişim yapabilirler.
Üst resimde görünen "Şablon" bölümünde ayarlanan değerler "Gelen Evrak" yada"Giden Evrak" kısmındaki " Kod " bölümünde yazılı olan değerlerdir.
Bu değerlerisimgesine tıklayarak değiştirebilirsiniz. Böylece yandaki listeye ulaşabilir ve kod alanını istediğiniz şekilde biçimlendirilebilirsiniz.