“Logo Tanımları” menüsünden “Firmalar” listesini açınız. İşlem yapılacak firmayı çift tıklayarak açınız.

NOT: aktif olarak kaç firma kullanılıyorsa hepsi için ayrı ayrı işlem yapmanız gerekmektedir.
dosyaları kayıt ederken mutlaka firma isimlerinizi yazınız ki, bu verileri içeri alırken karışıklık yaşamayınız.

E-Fatura Uyarlamaları İçin;

Firma kartındaki “e-Fatura Uyarlamaları” sekmesine geçiş yapınız.

Kayıtlı olan tüm uyarlamaları seçiniz. Menüde bulunan “Çark” butonuna tıklayarak “Dosya Aktar” seçeneğini seçiniz.

(Uyarlama.oef) dosyası olarak tüm uyarlamalarınız Masaüstüne kaydedilmiş olur.

Uyarı 1: Sadece bir kayıt seçili iken bu işlemi yaparsanız sadece seçili kayıt dosyaya aktarılır. Her zaman listedeki tüm kayıtları seçili hale getirip, sonrasında Dosyaya aktar işlemini yapmalısınız.
UYARI 2: Birden Fazla Firma İçin işlem Yapılacaksa Dosya Adını “GyazılımUyarlama.oef” Gibi Firma Adıyla Kayıt Ediniz.

E-Fatura Filtreleri İçin;

Firma kartındaki “e-Fatura Filtreleri” sekmesine geçiş yapınız. 

Kayıtlı olan tüm filtreleri seçiniz. Menüde bulunan “Çark” butonuna tıklayarak “Dosya Aktar” seçeneğini seçiniz. ( Filtre.Oef ) dosyası olarak tüm filtreleriniz Masaüstüne kaydedilmiş olur.
Uyarı 1: Sadece bir kayıt seçili iken bu işlemi yaparsanız sadece seçili kayıt dosyaya aktarılır. Her zaman listedeki tüm kayıtları seçili hale getirip, sonrasında Dosyaya aktar işlemini yapmalısınız.
UYARI: Birden Fazla Firma İçin işlem Yapılacaksa Dosya Adını “GyazılımFiltre.oef” Gibi Firma Adıyla Kayıt Ediniz.

Entegratör hesapları için;

Firma kartındaki “Entegratör Hesapları” sekmesine geçiş yapınız.

Kayıtlı olan tüm hesapları seçiniz. Menüde bulunan “Çark” butonuna tıklayarak “Dosya Aktar” seçeneğini seçiniz. (entegratorhesap.oef) dosyası olarak tüm hesap bilgileriniz Masaüstüne kaydedilmiş olur.

Uyarı 1: Sadece bir kayıt seçili iken bu işlemi yaparsanız sadece seçili kayıt dosyaya aktarılır. Her zaman listedeki tüm kayıtları seçili hale getirip, sonrasında Dosyaya aktar işlemini yapmalısınız.
UYARI: Birden Fazla Firma İçin işlem Yapılacaksa Dosya Adını “GyazılımEntegratorHesap.oef” Gibi Firma Adıyla Kayıt Ediniz.

NUMARALAMA ŞABLONLARI

“E-Fatura” Menüsünden “Numaralama Şablonları” listesini çift tıklayarak açınız.
2023 yılında kullanacağınız şablonları listeden seçiniz. E-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-İrsaliye Yanıtı ve geçmişe ait oluşturulan seriler varsa seçiniz.
( listede 2021 ,2020 yılına ait kayıtlar varsa seçmeyiniz )

Kullanacağınız şablonları listeden seçtikten sonra menüde bulunan “Çark” simgesine tıklayarak “Dosyaya Aktar” seçeneğini seçiniz.

işlem sonrası seçtiğiniz şablonlar ( Numarasablonu.Oef ) Dosyası Olarak Masaüstüne Kaydedilmiş Olur.

UYARI: Birden Fazla Firma İçin işlem Yapılacaksa Dosya Adını “GyazılımNumarasablonu.oef” Gibi Firma Adıyla Kayıt Ediniz.

 

E-FATURA PROFİLLERİ

“E-Fatura” Menüsünden “E-Fatura Profilleri” listesini çift tıklayarak açınız.

2023 yılında kullanacağınız e-fatura profillerini listeden seçiniz.
Kullanacağınız profilleri listeden seçtikten sonra menüde bulunan “Çark” simgesine tıklayarak “Dosyaya Aktar” seçeneğini seçiniz.
İşlem sonrası seçtiğiniz şablonlar ( profil.Oef ) Dosyası Olarak Masaüstüne Kaydedilmiş Olur.

2023 YILINA  AİT ORKESTRA VERİTABANI AÇILMASI

SQL’den 2023 yılı için Orkestra’ya ait yeni bir veri tabanı açınız. Veritabanı adı Orkestra2023 olabilir.
Yeni veri tabanı açılırken; önceki yılda kullanılan veri tabanına ait Collation ve Path alanlarını dikkate alınız.

ORKESTRA CONFIGURE AYARININ YAPILMASI

Yeni yılda yeni veri tabanı açtıktan sonra yeni bir Orkestra kurulumu yapılır Dosya konumunda Configure Ayarlarında yeni açılan veri tabanı ismi yazılır.

2023 YILINA AİT VERİTABANINA AİT METADATANIN GÜNCELLENMESİ

2023 yılı için kurulan programın “dosya konumunu” açınız. OrkestraClient.ini dosyasının içinde dosya yolunu örnekteki gibi değiştiriniz.

Orkestra 2022 ve Orkestra 2023 programlarının doğru çalışması için bu gereklidir.

EKSİK TABLO KONTROLÜ

Logo tanımları menüsünden firmalar kartı açılır.
2023 için açılan yeni firma seçili duruma getirilir ve “Veritabanı Kontrol”butonu yanında bulunan
“Tabloları Sürüme Göre Güncelle – Aktif Dönem” seçeneği seçilerek eksik tablo olup olmadığı kontrolü yapılır.

2022 YILINA AİT VERİLERİN ZİP DOSYASINA ÇEVRİLMESİ

Yukarıda masaüstüne kayıt ettiğiniz “Numaralama Şablonları”, “Filtreler”, “Uyarlamalar”, ”E-Fatura Profilleri” ve “Entegratör Hesapları” zip olarak kayıt edilecektir.
Masaüstündeki dosyaları zip olarak kayıt edilmek için; tüm dosyaları seçiniz, sağ tıklayınız ve “WinRAR” seçeneği ile “Arşive Ekle” seçiniz.

Açılan pencereden “Arşiv Biçimi: ZIP” seçiniz. Ve işleminizi tamamlayınız.

2022 YILINA AİT DIŞARI AKTARILAN VERİLERİN İÇERİ ALINMASI

SİSTEM KULLANICILARI VE YETKİ PAKETLERİNİN İÇERİ ALINMASI

Sistem Kullanıcıları;

Sistem yönetimi menüsünde Sistem Kullanıcıları İçerisinde yer alan “çark” simgesine tıklanarak Dosyadan Kullanıcıları İçeri Aktar butonuna tıklanır.

Açılan ekranda (kullanicilar.zip) dosyası seçilir.

Açılan sayfada kullanıcılar seçili gelir. Tamam butonuna tıklanarak işlem bitirilir.

Yetki Paketleri;

Sistem yönetimi menüsünde Yetki Paketleri İçerisinde yer alan “çark” simgesine tıklanarak Dosyadan Yetkileri İçeri Aktar butonuna tıklanır.

Açılan ekranda (yetki.zip) dosyası seçilir.

Numaralama şablonları, E-Fatura Uyarlamaları, Filtreler ve Entegratör Hesaplarının içeri aktarılması ;

Logo Tanımları menüsünden Firmaları açınız. Menüde bulunan “Çark” simgesine tıklayarak “Orkestra E-Fatura Veri Paketi Yükle” Seçeneği ile az önce masa üstüne kayıt ettiğiniz zip dosyasını seçiniz.

Açılan pencerede masaüstüne kaydettiğiniz zip dosyasını seçtiğinizde aşağıdaki ekran gelecektir.

.zip dosyası içeriğinde e-fatura uyarlamaları, e-fatura filtreleri, entegratör hesapları, numaralama şablonları ve e-fatura profilleri mevcuttur.

 “İleri” butonuna tıklayarak işlemelere devam ediniz.  

Sonraki ekranda, bir önceki ekranda seçili olan uyarlamaları, filtreleri vs. hangi firmaya aktaracağınızı belirlemeniz gerekmektedir.
Listeden firmayı seçtikten sonra tekrar “İleri” butonuna tıklayınız.

Seçtiğiniz firmaya verileriniz kayıt edilecektir. “Son” butonuna tıklayarak ekranı kapatınız.

Masaüstünde 2022 ve 2023 Yılına ait 2 adet kısayol bulunacaktır.

2022 yılı ve öncesine ait e-belgeleriniz için 2022 kısayolunu, 2023 yılı için ise 2023 kısayolunu kullanmalısınız.