TOPLU OTOMATİK BES KATILIM-CAYMA İŞLEMLERİ

TOPLU OTOMATİK BES KATILIM-CAYMA İŞLEMLERİ

1- TOPLU OTOMATİK BES KATILIM İŞLEMLERİ

Orkestra içerisinde Otomatik Bes Katılımları nesnesi İnsan Kaynakları-IK Hareketleri içerisinde yer alır.

Otomatik Bes Katılımları nesnesini açtıktan sonra ekran üzerinden yer alan Mavi Çark ile Toplu işlemler yapılmaktadır.

Resim 1

Toplu Personel Ekle seçeneği ile dönem içerisinde BES Katılımı yapılacak personellerin hepsi için işlem toplu halde yapılmaktadır.

Toplu Personel Ekle butonuna tıkladığımızda karşımıza çıkan ekranda BES Tanımlamaları ve ilgili filtreler ile Personeller seçilebilir.

Başlangıç Tarihi: Dönem içerisinde her bir personelin İşe Giriş tarihi birbirinden farklıdır. Bu sebepten dolayı BES Katılımına tüm personelleri aynı anda işlem yapmak istiyorsak ilgili dönemin sonu (31.10.2023) gibi tarih seçilmelidir.

Diğer bir seçenek ise her bir personelin işe giriş tarihi bu alana yazılarak, ilgili tarihte işe giren personellerin sadece BES tanımı yapılır. Örneğin 01.10.2023 tarihinde 10 kişi işe girdiyse sadece 10 kişinin BES Katılımı yapılır. 02.10.2023 tarihindeki işe girişler için yeniden aynı işlem 02.10.2023 tarihinde yapılmalıdır.

Fon Türü: Varsayılanda Faizli gelmektedir. Çalışma prensibine göre Faizli ya da Faizsiz olarak seçilmelidir.

Katkı Oranı: Varsayılanda mevzuatta olduğu gibi 3 olarak gelmektedir. Farklı bir oran kullanılıyorsa değiştirilebilir.

Uygunluk Durumu: Orkestra sisteminde personelin yaşı uygun ise BES hesaplaması yapılır. Uygunluk Durumu da varsayılanda ‘Uygun Olanlar’ olarak gelir ve hesaplatılır. Kurumda çalışan her personele emekliler dahil BES Hesaplaması yapılacak ise Uygunlu Durumu ‘Tümü’ olarak değiştirilmelidir.

Hizmet Sağlayıcı: Sistemde kayıtlı olan BES Sağlayıcısı seçilmelidir.

•     Filtreleme Yöntemi İle BES Hesabı Yapılacak Personellerin Getirilmesi

Toplu Personel Ekle butonu ile açılan ekranda yer alan filtreler varsayılanda gelmektedir.

Çalıştığı Birim: Birim bazlı olarak personellere BES ataması yapılacak ise kuruma bağlı olan iş birimleri seçilebilir.

Çalıştığı Alt Birim: Alt Birim bazlı olarak personellere BES ataması yapılacak ise ilgili alt birimler buradan seçilmelidir.

Sicil No: Personele ait Sicil No bilgisi buradan seçilir.  Seçeneklerden Değerlerinden Biri yapılarak sicil numaraları buraya eklenebilir.

İşe Giriş Tarihi: Varsayılanda Büyük Eşittir olarak gelmektedir. Örneğin 01.09.2023 tarihinde ve sonrasında işe giren tüm personellere BES tanımı yapılmak istendiğinde filtre Büyük Eşittir parametresi ile kullanılmalıdır.

Resim 2

Tüm bilgiler girilip, İleri denildikten sonra sistem size kaç kişinin belirtilen duruma uygun olduğu ile ilgili bilgi vermektedir.

Resim 3

Bu ekranda da İleri denildikten sonra BES Katılımı yapılacak olan personellerin bilgisi gelmektedir.

Resim 4

Son denildikten sonra Girilen BES Katılım satırları kaydedilecektir. İşleme devam edilsin mi? Uyarısı gelir ve EVET denildikten sonra ilgili personellerin BES Katılımları yapılmış olur.

Resim 5

Kayıt edilen BES Katılımları OTOMATİK BES KATILIMLARI nesnesinde aşağıdaki gibi listelenir.

Resim 6

2- TOPLU BES CAYMA İŞLEMLERİ

Aynı ekranda Mavi Çarkın altında yer alan bir diğer seçenek ise Toplu Personel Çıkar seçeneğidir. Bu seçenek ile dönem içerisinde BES Cayması  yapılacak personellerin hepsi için işlem toplu halde yapılmaktadır.

Toplu Personel Çıkar butonuna tıkladığımızda karşımıza çıkan ekranda BES Cayma Tanımlamaları ve ilgili filtreler ile Personeller seçilebilir.

Resim 7

Bitiş Tarihi: BES Başlama Tarihine göre aynı ay içerisinde Cayması da var ise ay sonu seçilmelidir. Farklı bir ay içerisinde Cayma işlemi mevcut ise Cayma Tarihi seçilmelidir.

Sonlandırma Sebebi: BES’ten çıkan personelin hangi sebebten dolayı bu işlemi yaptığı seçilmelidir. Varsayılanda Cayma olarak gelmektedir.

•  Filtreleme Yöntemi İle BES İptali Yapılacak Personellerin Getirilmesi

Toplu Personel Çıkar butonu ile açılan ekranda yer alan filtreler varsayılanda gelmektedir.

Çalıştığı Birim: Birim bazlı olarak personeller BES ten çıkartılacak ise kuruma bağlı olan iş birimleri seçilebilir.

Çalıştığı Alt Birim: Alt Birim bazlı olarak personeller BES ten çıkartılacak ise ilgili alt birimler buradan seçilmelidir.

Çalışan: Personel seçimi yapılarak filtrelemede o personellerin BESten çıkış işleminin yapılması sağlanır.

Sicil No: Personele ait Sicil No bilgisi buradan seçilir.  Seçeneklerden Değerlerinden Biri yapılarak sicil numaraları buraya eklenebilir.

İşe Giriş Tarihi: Varsayılanda Büyük Eşittir olarak gelmektedir. Örneğin 01.10.2023 tarihinde ve sonrasında işe giren tüm personeller BES ten çıkartılacak ise filtre Büyük Eşittir parametresi ile kullanılmalıdır.

Hizmet Sağlayıcı: Bir kurumda birden fazla Hizmet Sağlayıcı var ise hangi tanıma bağlı BEs Kayıtları iptal ediliyorsa doğru olan Hizmet sağlayıcı seçilmelidir.

Resim 8

Bu tanımlamalar yapıldıktan sonra İleri denildiğinde BES İptali yapılacak personeller listelenir ve sebepleri ile birlikte BES Çıkış kaydı yapılmaktadır.