Dosya Sürüm Takibi

Dosyalarınız üzerinde yapılan değişikliklerin takip edilebilmesi için sürüm takibi yapılmalıdır. Standart kullanıcıların dosyaları sürümlü kayıt edebilmeleri için "Sürüm Ekleme" yetkisine sahip olması gerekmektedir.

Kullanıcılara sürüm ekleme yetkisi vermek için;

1- Sürüm yetkisi verilecek dosya üzerinde Sağ tıklanır ve açılan listeden "Özellikler" komutu seçiniz.

2- Gelen ekrandan "Güvenlik" sekmesine geçiş yapınız.

3- Kullanıcı eklenecek ise "Kullanıcı Ekle" butonuna tıklanarak kullanıcı seçiniz. Grup eklenecek ise "Grup Ekle" butonuna tıklayarak açılan listeden ilgili grubu seçiniz.

4- Eklenen Kişi yada gruplar seçildikten sonra alt kısımda bulunan "Kullanıcı Yetkileri" alanından sürüm ile ilgili yetkilere ait kutucuklar işaretlenir. İlgili kutucuğa birden fazla tıklamanız durumunda yetkiler "Varsayılan, İzin Var yada izin Yok" olarak değişecektir.

İlgili yetkiyi belirledikten sonda "Tamam" butonuna tıklayarak ayarlarınızı kayıt ediniz.

NOT: Yetkileri tek tek kullanıcılara vermek yerine, kullanıcı gruplarına vermeniz yetkileri kontrol edebilmeniz için önerilir.

"Sürüm Ekleme" yetkisi olan kullanıclar bir dosyayı sürüme eklemek için;

Sürüm ekleme yetkisi olan kullanıcılar dosyalama sistemi üzerinde ilgili dosyaları sürüm takibine ekleyebilir.

1- Sürüm takibine eklenecek dosya üzerinde sağ tıklayarak açılan listeden "Özellikler" seçeneğini seçiniz.

2- Açılan ekran üzerinden "Sürüm" sekmesine geçiş yapınız.

3- Gelen ekran "Sürüm Kontrolüne Ekle" butonuna tıklayınız.

5- "Sürüm Kontrolüne Ekle" düğmesine basıldığında açılan ekranda,

Sürüm No: Bu alana sürüm takip numaranızı istediğiniz rakamdan başlayarak verebilirsiniz.

Durumu: Dosyanızın sürüm takip durumunu Onaysız, Onay Bekliyor, Onayandı, Onaylanmadı olarak değiştirebilirsiniz.

Açıklama: Sürüme eklenmesi gereken açıklama ve notları yazmak için "Açıklama" alanı kullanılabilir.

6- Gereken alanlar doldurulduğunda "Sürüm Kontrolune Ekle"  düğmesine basıldığında dosyanız vermiş olduğunuz sürüm numarası ile kaydedilecektir.

7- Sürüm Kontrolune Eklediğiniz dosyanız artık "Sürüm" sekmesinde aşağıdaki gibi görünecektir.

Dosyanız üzerinde her değişiklik yaptığınızda Sürüm alanınındaki versiyonun bir sayısı artacaktır.
Dosya üzerinde hangi kullanıcının ne zaman değişiklik yaptığı listelenmektedir. Dosyasının herhangi bir andaki durumuna bakmak için ilgili satır seçilir ve "Sürümü Aç"  butonuna tıklanarak dosya açılabilir.

Dosya sürüme ilk eklendiğinde versiyon 1.0.0 iken üzerinde değişiklik yapıldıkça 1.5.0'a kadar gelindiği görülmektedir.
Dosyanın içeriğinde her değişiklik yapıldığında aşağıdaki örnek ekran görüntüsünde olduğu gibi "Dosya Güncelemesi" ekranı açılacktır.
Dosya Güncellemesi ile ilgili daha detaylı bilgi için tıklayınız

Dosya içerisinde yaptığınız güncellemeleri Sunucuya Hemen göndermek için "Güncellemeleri Sunucuya Gönder" düğmesine tıklamalısınız.

 Bir dizin yada alt dizin içerisindeki tüm dosyaların ve daha sonra eklenecek tüm dosyaların Sürüm takibinin yapılmasını istiyorsanız;

Sürüm takibinin yapılması istenilen Klasöre sağ tıklandığında açılan seçeneklerden "Özellikler" komutu seçilir.

Özellikler ekranının "Genel" sekmesinin  "Öznitelikler" bölümünde bulunan "Sürüme Otomatik Ekle" seçeneği işaretlenirse seçilen dizin altında o andan itibaren eklenecek olan tüm dosyalar otomatik olarak sürüm takibine alınır.

Dosyaları Toplu Sürüme Eklemek İçin;

Yukarıda anlatılan işlemler uygulandığında o andan itibaren oluşturulan dosyalar sürüme eklenecektir. Dizin içerisinde varolan dosyalar sürüme eklenmeyecektir. Dizin içerisine bulunan alt dizin ve dosyalarında sürüme eklenmesini istiyorsanız; bu işlemi sadece "Admin" kullanıcısı yapabilir.

Admin kullanıcısı , toplu olarak sürüme eklenecek dosyayı seçtikten sonra, sağ tıklayarak açılan seçeneklerden "Seçili Dizin Dosyaları Sürüme Ekle" seçer. Açılacak olan ekranda "Sürüm Durumunu" belirledikten sonra tamam butonuna tıklayarak sürüme ekleme işlemini başlatır.