Kısa Mesaj Gönderi Şablonu Nasıl Oluşturulur?

Kısa mesaj gönderimi yapabilmeniz için öncelikle şablonlar oluşturmanız gerekmektedir. Gönderim işlemi oluşturulan şablonlar üzerinden yapılmaktadır. Oluşturulan bir şablonu birden fazla gönderimde kullanabilirsiniz.

Kısa mesaj (SMS) şablonu oluşturmak için;

1-Kısa mesaj (SMS) şablonları Listeleme ekranında (Kayıt Listesi) bulunan menüden "Yeni" simgesine tıklanır.
2-Listeleme ekranında (Kayıt Listesi) herhangi bir alana fare ile sağ tıklanır. Açılan seçeneklerden "Yeni" komutu seçilir.
3-Klavyeden INSERT tuşuna basılır

Her üç işlem sonucunda "Yeni Kayıt (Kısa Mesaj Şablonu)" ekranı açılacaktır. Açıklama alanı doldurulması zorunlu alandır ve oluşturulacak olan şablonun içeriğini anlatan bir tanım yazılmalıdır. Aramalarınız sırasında size ve diğer kullanıcılara yardımcı olması için "Arama Anahtarları (anahtar kelimeler)" yazılması önerilir.

Kısa mesaj metninizi oluşturuken herhangi bir alan bilgisini mesajınız içerisine ekleyebilirsiniz. Alan bilgilerine ekranın Sağ tarafında bulunan simgeye tıklayarak ulaşabilirsiniz. Örneğin alıcılarınız kişiler ise "ilgili kişi" alanını, alıcılarınız firma ise "firma ünvanlarını" v.b. mesaj metninize ekleyebiliriz. Şablon içerisine birden fazla alan bilgisi eklenebilir.

Eklenen "Alan Bilgileri" ekranda formül olarak görüntülenecektir. Gönderim sırasında eklenen alan her kişi yada firmaya uygun olarak düzenlenecektir. Örneğin mesajınıza "Sayın , İlgili Adı ..." diye başladınız. Ve mesajınız bittikten sonra "Alıcılar" listenizde Ali METİN adlı kişiyi eklediniz. "Son" butonuna tıklayıp gönderim işlemini yaptığınızda mesaj otomatik olarak "Sayın Ali Metin, ...." olarak değişecektir.

Eklediğiniz alanlar içerisinde biçimlendirmeler de yapabilirsiniz. Örneğin eklediğiniz alanın tüm karakterlerinin ( ilgili adı, firma ünvanı, firma adresi v.b.) büyük harf olarak biçimlendirebilirsiniz.

Eklenen alanları biçimledirmek için "Alan" seçimi yapıldıktan sonra aynı ekran üzerinde "İleri" butonuna tıklanır. Açılan alan biçimlendirme ekranında bulunan "Fonksiyon" alanından istenilen fonksiyon seçilir. Eklediğiniz alana "Ön Ek", "Son "Ek" gibi metinler de ekleyebilirsiniz. Eklenen fonsiyonlar ekranın altında bulunan "Biçimlendirilmiş" alanında görüntülenecektir.
Tüm biçimlendirme ve metin içeriği tamamlandıktan sonra şablonun kayıt işlemi tamamlanır.

NOT: Oluşturulan şablonlar üzerinden gönderim yapılmışsa şablonun "Onay Durumu" sistem tarafından "ONAYLANMIŞ" olarak değiştirilecektir. Böylece gönderim yapılan şablon üzerinde diğer kullanıcılar herhangi bir değişiklik yapamazlar. Onay Yetkisi olan kullanıcı şablonun "Onay Durumu" değiştirerek şablon içerisinde değişiklik yapabilir.