1- Süreç Özelliklerine tıklanır.
2- Süreç Değişkenlerinden "Yeni" butonuna tıklanarak işlemelre devam edilir.
3- Değer Tipi: Veri Nesnesi / Nesne Tipi: Dosya seçilmelidir. Ve kayıt işlemi tamamlanmalıdır.
Süreç değişkenlerine eklenen dosyalar, süreç başlarken yada süreç içerisinde kullanılabilir.
Süreç İle İlgili betik yazmak için ProcessUtil komutu kullanılmalıdır. Süreç içerisinde yetkililere bilgi amaçlı mail gönderilebilir. Bu mail ile beraber ek dosya gönderilmek istenirse aşağıdakine benzer bir kod yazılmalıdır. $V{dosya} süreç değişkenlerinde tanımlanan "Veri Nesnesi"dir. Süreç değişkenlerine eklenen "dosya" süreç başlarken yada süreç içerisinde seçilmiş olabilir.
E-Postada gönderilecek dosya standart ise ve dosyanın kayıt numarası biliniyorsa aşağıdaki kod kullanılabilir. Object iDosya = ProcessUtil.getFile(15173) parantez içerisinde yazan sayı; mailde göndereceğiniz dosyanın, dosyalama siteminde bulunan kayıt numarasıdır.
Bu kod sayesinde Dosyalama Sisteminde seçtiğiniz dosya, oraya kayıtlı olan adıyla değil, sizin buraya yazdığınız isimle gönderilir.