ABC-XYZ Analizi

ABC-XYZ ANALİZİ

ABC-XYZ analizi ürünlerin miktar, tutar ve devir sıklığına göre gruplandırılmasını amaçlayan bir analiz yöntemidir.

Ürünler ortalama taleplerine göre ABC şeklinde sıralanırken; talep sıkılığına göre XYZ olarak gruplandırılır. 3 ABC kategorisi ve 3 XYZ kategorisinden toplam 9 adet grup oluşur.

Bu gruplar;

1. AX Tipi Ürünler: Sabit Talep/ Yüksek Seviyede Değer
2. BX Tipi Ürünler: Sabit Talep / Orta Seviyede Değer
3. CX Tipi Ürünler: Sabit Talep / Düşük Seviyede Değer
4. AY Tipi Ürünler: Dönemlik Talep / Yüksek Seviyede Değer
5. BY Tipi Ürünler: Dönemlik Talep / Orta Seviyede Değer
6. CY Tipi Ürünler: Dönemlik Talep / Düşük Seviyede Değer
7. AZ Tipi Ürünler: Düşük Talep / Yüksek Seviyede Değer
8. BZ Tipi Ürünler: Düşük Talep / Orta Seviyede Değer
9. CZ Tipi Ürünler: Düşük Talep / Düşük Seviyede Değer

ABC - XYZ analizi birçok konuda yorumlama imkanı sağlar. Bu analiz sayesinde;

• Ürünlerin planlama yöntemi ile ilgili fikir sahibi olunabilir,
• Ürünlerin satış ve pazarlama stratejileri belirlenebilir,
• Ürün Geliştirme süreçlerinde çalışmaları tetikleyebilir.

Orkestra’da ABC Analizinde kullanılacak oranlar ABC Analiz Tanımları nesnesinden yapılmaktadır.

Yapacağınız ABC Analizi Tanımını;

•          Kaynak Değer % Dilimi,
•          İşlem Tutarı, 
•          Öge % Dilimi,
•          Öge Sayısı üzerinden yapabilirsiniz.

Kaynak Değer % Dilimi: Toplam satışın değerine göre(yüzdesel) hesaplama yapılır.

İşlem Tutarı: Sadece tutar Değerine göre hesaplama yapılır.

Öğe % Dilimi: İşlem Sayısına göre(yüzdesel) hesaplama yapılır.

Öğe Sayısı: İşlem sayısına göre hesaplama yapılır.

Oluşturduğunuz ABC Analiz Tanımında Sınıf A Değeri ve Sınıf B Değeri ile ABC oranlarınızı girebilirsiniz. C oranı girmiş olduğunuz A ve B oranından kalan ile belirlenir.

XYZ Analizinin Tutardan, Miktardan ya da Hiç Yapılmaması için seçim XYZ Analizi alanından yapılmaktadır.

ABC Analiz Sihirbazı ile ABC Analizinizi alabilirsiniz.

ABC Nesne Grubu ile analiz raporunuzun Cari Hesaplardan mı yoksa Ürün/Hizmet Kartlarından mı yapılacağını seçebilirsiniz.

Ürün/Hizmet – Satış : Satış Faturalarından hesaplanmaktadır,

Ürün/Hizmet – Satınalma : Satınalma Faturalarından hesaplanmaktadır,

Cari – Müşteri : Satış Faturalarından hesaplanmaktadır,

Cari – Tedarikçi : Satınalma Faturalarından hesaplanmaktadır.

ABC Değer Alanı ile seçilmiş olan ilgili nesnede hangi alana göre gruplanması isteniyorsa seçilebilir.

ABC Analiz Tanımı ve XYZ Analiz Tanımı alanlarında kullanmak istediğiniz ABC Analizi Tanımını ve XYZ Analizi Tanımını seçmeniz gerekmektedir. ABC Analizinin ve XYZ Analizinin hangi tarihler arasında çalışması isteniyorsa tarih girilmesi gerekmektedir.

Organizasyon Filtrelerinde "İş Birimine" göre filtreleyebilirsiniz.

Genel kısmında bulunan hazır filtreler seçilmiş olan nesneye göre gelmektedir. (Cari Hesap / Ürün/Hizmet Kartı)

Gelişmiş sekmesinde bulunan seçenekler XYZ Analizinin Aylık Dönem, Çeyreklik Dönem ve Yıllık Dönemdeki sıklığına göre alabilirsiniz.

XYZ Boş Dönem Değerleri "Gözardı Et" denirse her firma için önceki zamanlar değerlendirmeden ilk ticaretin yapıldığı zamana göre hesaplar.

"Sıfır Kabul Et" dendiğinde İlk ticarete başlamadan önceki dönemi de içeren bir rapor alındığında önceki dönemler olmadığı için 0 olarak gösterilir ve ona göre hesaplar.

Döviz Türü

TL : Tutar değerleri TL olarak hesaplanır.

USD (RD) : Faturanın üzerindeki o an bulunan Raporlama Dövizi USD’ye göre hesaplanır.

EUR (RD2) : Faturanın üzerindeki o an bulunan 2. Raporlama Dövizi EUR’a göre hesaplanır.

Ürün Filtreleri sekmesi ürün/hizmet kartındaki filtreleri getirir.

Ek Alanlarda ise seçmiş olduğunuz nesnede (Cari Hesap / Ürün/Hizmet Kartı) bulunan alanlar getirilebilir. Yukarda verilen Cari-Kod için  01.11.2022 ve 31.10.2023 Tarihleri arasında alınmış analiz aşağıdaki görselde bulunmaktadır.

İşlem Sayısı : Kaç adet fatura kesildiğidir.

Değer : Net birim fiyattır.

ABC Analizi sol üst köşede bulunan "Excel Olarak Kaydet" alanından excel alınabilir.

"Detay Göster" alanı seçili satırı ilgilendiren faturaları listeleyen bir pencere açar.

Grafikler alanında bulunan ABC Analiz Grafiğinde iki değer bulunmaktadır.

A Sınıfına Göre;

Ürün Sayısına Oranı: A sınıfına giren işlemlerin İşlem Sayısının Toplamının analizdeki bütün İşlemlerin Toplam Sayısına oranıdır.

Toplam Değere Oranı: A sınıfına giren işlemlerin Değer Toplamının analizdeki bütün işlemlerin Değer Toplamlarına oranıdır.

XYZ Analizi Grafiği ABC analizine de bakarak bir sıralama yapmaktadır.