Belge detayını eklerken, Orkestra muhasebe personellerine farklı seçenekler sunmuştur. Bunlardan biri de "Satır Açıklamalarını" kullanmaktır.
Bahsedilen dosyada; Belge tipi, belge tarihi, belge numarasının hangi sıra ile yazılması gerektiği belirlenmektedir. Kullanıcılar bu dosyayı ihtiyaçlarına göre şekillendirebilirler.
Hazırlanan Parser.xml dosyasının firma üzerine seçilerek uyarlamasının yapılması gerekmektedir.
1- Firma değiştir butonuna yanında bulunan "ok" simgesine tıklayınız.
2- Açılan listeden "Tüm Firma Listesini Göster" seçeneğini seçiniz.
3- Açılan ekrandan parser.xml dosyasıın ekleneceği firmayı seçerek, Ayarları Güncelle butonuna tıklayınız.
5- Öncelikle "Satır açıklaması Ayıklama" tercihini "Kullanıcı Şablonunu Ekle" olarak belirlemelisiniz.
Sonrasında bir alt satırda bulunan alana kendinize göre özelleştirdiğiniz "parser.xml" dosyasını bulnduğu konumdan seçerek ekleyiniz.
6- İşlemlerin ardından Kaydet butonuna tıklayınız.
Ayıraç
Muhasebe fişi üzerinde eklenen açıklamalar hangi ayıraç kullanılarak birbirinden ayrıldıysa burayada o ayıraç yazılmalıdır. Her bir açıklama virgül (,) kullanılarak ayrıldıysa virgül, noktalı virgül (;) kullanılarak ayrıldıysa noktalı virgül .xml dosyasına eklenmelidir.
Her ikisinin eklenmesi durumunda ayıraç olarak virgül de noktalı virgül de kabul edilir.
Muhasebe fişlerine ait tüm tipler ilgili xml dosyasında tanımlanmıştır. Bu dosyada değiştireceğiniz tek yer "Açıklama" kısmıdır. Örneğin İlk satırda "Fatura" için açıklama tipi "Fatura" verilmiştir. Ancak siz burayı "Faturası, Faturalar" vb. istediğiniz açıklama ile değiştirebilirsiniz. Muhasebe fişi satırında kullandığınız açıklama ile burada yazılan olan açıklamanın eşleşmesi gerekmektedir. Uyuşmaması durumunda E-Defter çıktısı alırken program sizi uyaracaktır.
Muhasebe Fişi belge tipinin "Diğer" olması durumunda aşağıdaki kod kullanılır. ilk "Tırnak" içerisinde yazılı olan metin muhasebe programında, satır açıklamasına yazılacak olan "Belge Tipi" ni anlamak için kullanılır.
Belge tipiniz "Diğerse", "Belge Açıklaması" da yazılması zorunludur. Diğer belge tipine ait açıklamanın yazılmasının birden fazla yolu vardır. Bunlardan ilki aşağıdaki kodun kullanılmasıdır. Farklı diğer belge tipleri için ayrı ayrı satırlar oluşturulur. her satırın sonuna docDescr etiketine ise e-Defter'de görünmesini istediğiniz açıklamayı yazınız. Oluşturulan her satırın type="other1" değeri değiştirilir. ("other1","other2", "other3","other4" verilerek diğer belge tipleri çoğaltılabilir.) Bu kod kullandılığında belgenin alt satırına ise son bir kod eklenerek, other1, other2, other3 olarak tanımladığımız tiplerin tekrar "Diğer" tipine dönüştürülmesi gerekir.
Belge tipiniz "Diğerse", "Belge Açıklaması" da yazılması zorunludur. Diğer belge tipine ait açıklamanın yazılmasının 2. yolu ise group Index vermektir. GroupIndex satır açıklmasına yazılan diğer belge tipi baz alınarak, + yada - değerlerle diğer belge tipi açıklamasının nereden alınacağının belirlenmesi görevini görür. Aşağıdaki örnek kodda diğer belge tipine ait açıklamanın +1 değerinden alınacağını göstermektedir. Örn: 564984, Meslek Makbuzu, Serbest Meslek Makbuzu,
Belge tipiniz "Diğerse", "Belge Açıklaması" da yazılması zorunludur. Diğer belge tipine ait açıklamanın yazılmasının 3. yolu ise koda yazılan açıklamanın direkt belge açıklaması olarak alınmasını sağlamaktır. text="" etiketine yazılan metin direk diğer belge tipinin açıklaması olarak alınır. docDescr="" etiketine yazılan "@" ile bu metinin tamamı alınmış olunur.
Muhasebe fişlerinizde ödeme şeklini de belirtmek isterseniz o zaman kodlarınızın sonuna "payment" eklemeniz gerekmektedir. "Etiketin" içerisine ödeme şeklinizi yazarak kayıt edebilirsiniz. Böylece belge tipi "z Raporu" olan fişlerinizin ödeme tipi otomatik "Kredi Kartı" olarak alınır.
Muhasebe fişlerinin dökmüman numarasının belirlenmesi için kullanılan kod aşağıdaki gibidir. "*" işareti ile Tüm Döküman Tiplerini kapsadığı belirtilir. groupİndex: Fatura tipinin belirlendiği alanı baz alır ve -1,-2,1,2 numaraları verilerek dökmüman numarasının alınacağı alanın sağ veya solda kaçıncı kademede olduğu belirlenir.
docDate belge tarih alanını otomatik olarak alır.
Belge Tipi "Diğer" olan Muhasebe Fişlerinin açıklamalarını yazmak için aşağıdaki kod kullanılır. Örneğin Ödeme tipi "Pos" olan belgenin "Ödeme Tipi" olarak "Kredi Kartı" yazılması gerekirse bu alan kullanılır.
English
Français
Deutsch
Italiano