Belge Detayı Kullanmak

Muhasebe fişlerinden e-defter oluşturulurken her bir muhasebe fişine belge detayı eklenmek zorundadır.

Belge detayını eklerken, Orkestra muhasebe personellerine farklı seçenekler sunmuştur. Bunlardan biri de "Belge Detayını" kullanmaktır.

Her bir muhasebe fişine sağ tıkladığınızda açılan seçeneklerden "Belge Detayını" seçtiğinizde eklenen tüm bilgiler ilgili muhasebe fişine uygulanır. Böylece her bir satır satır için ayrı ayrı işlem yapmak durumunda kalmazsınız.

Muhasebe Fişlerine Belge Detayı Girme

1- Logo' da Muhasebe Fişini açınız.

2- Üst tarafta boş bir alan üzerinde mouse' nin Sağ tuşuna tıklayın ve açılan listeden belge detayını seçiniz.

3- Gelen ekran üzerinde ilgili alanları doldurunuz.

Belge Tarihi: Muhasebe fişine ait belgenin tarihinin yazıldığı alandır.

Belge No: Belge numarasının yazıldığı alandır.

Belge Türü: Açılır liste üzerinde belge türünün seçildiği alandır.

Ödeme Şekli: Ödeme şeklinin yazılacağı alandır.

Ödeme Kaydı Değildir: Belgeye ait ödeme kaydı yoksa bu alan işaretlenmelidir.

Fişe Ait Belge Yoktur: Muhasebe fişine ait Belge yoksa bu seçeneğin işaretlenmesi gereklidir.

4- Bilgiler girildikten sonra "Kaydet" butonuna tıklayınız. Böylece belge detayına eklenen bilgiler her satıra uygulanmış olur.

Satır Bazlı Belge Detayı Girme

Muhasebe fişinde her bir satır için ayrı ayrı belge açıklaması yazılacaksa o zaman "Muhasebe Fişi" üzerinde bulunan "Satır Bazlı Belge Detayı" seçilmelidir. Böylece her satır için detay girilmek zorundadır.

1- Logo' da Muhasebe fişini açınız.

2- Satır üzerinde mouse' nin Sağ tuşuna tıklanır ve açılan listeden belge detayını seçiniz.

3- Açılan listede ilgili alanlar doldurulduktan sonra kaydet butonuna tıklayınız.

Belge Detayı Uyarlaması

Oluşturulan muhasebe fişi üzerinde Kaynak Belge Detayı girilip, girilmediği ile ilgili uyarlama ile kontrol edilir.

• Verilmiş ise Kullan: Kaynak Belge Detayı verilmiş ise kullanılır, verilmemişse kullanıcı hiç uyarılmadan direkt defter oluşturulur.
• Verilmemişse Hata Ver: Belge Detayı / Tanımlı Alanlar formuna bilgi eklenmemişse, Orkestra defteri oluştururken ilgili yevmiye numaralarını ve fiş numaralarını göstererek hata verir. Ve kullanıcının defteri oluşturmasına engel olur.
  
• Verilmemişse Uyarı Ver: Belge Detayı / Tanımlı Alanlar formuna bilgi eklenmemişse, Orkestra defteri oluştururken ilgili yevmiye numaralarını ve fiş numaralarını göstererek uyarı verir. Kullanıcılar uyarıları görmelerine rağmen işlemlere devam etmek isterlerse,  defter oluşturulmasına izin verilir.