E-Defter Dosyaları

Orkestra E-Defter üzerinden Yevmiye Defter, Büyük Defter oluşturulur. Yevmiye Beratı ve Büyük Defter Beratı otomatik olarak oluşturulur. 

Oluşturulan bu kayıtlar "E-Defter Dosyaları" sekmesinde listelenir. Bu alanda istenilen Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Beratları açılarak kontrol edilebilir.

Oluşturulan Defterlerin Borç Toplamlamı ve Alacak Toplamı Kayıtlar açılmadan liste üzerinden görünmektedir. Bu sayede kayıtların açılmadan kontrol edilmesi sağlanır.

E-Defter Dosyalarını Kaydetme

1- Orkestra E-Defter Üzerinde E-Defter Dosyaları sekmesine geçilir.

2- Yazdırılacak olan kayıt veya kayıtlar seçilir.

3- Üst menüde bulunan "Yerel Kaydet" butonuna tıklanır.

4- Gelen ekranda kaydın nereye kaydedileceği seçilir ve tamam butonuna tıklanır.

5- Seçilen kayıt belirtilen dosya üzerine XML olarak kayıt edilir.

Yerel Kaydet Butonu üzerindeki "Ok" simgesini tıklanarak farklı kaydetme seçenekleri kullanılabilmektedir.

• Seçilecek Dizine Kaydet: Seçilen kaydın yerel bilgisayar üzerinde istediğimiz alana kaydetmemizi sağlar.
• Varsayılan Dizine Kaydet: Defterler oluşturulurken seçilen "Hedef Klasör Yolu" üzerine kaydedilir.
• Zip Olarak Kaydet: Seçilen kayıtların yerel bilgisayar üzerinde belirtilen yol üzerinde "Zip" dosyası olarak kaydedilmesini sağlar.

Bulut' a Yedekle Oluşturulan Yevmiye Defteri, Büyük Defter veya Defter beratlarını Bulut' a Yedekle işlemi ile Yükleme Tanımları üzerinde oluşturulan FTP, FTP/SSH veya Google Drive sunucularına yedeklenebilir. Buluta Yedekleme İşlemi: Dönem içerisinde oluşturulan Defter ve Beratları toplu olarak yedeklenebileceği gibi kullanıcının kullanımına göre kayıtlar tek tek olarakta yedeklenebilir.

Toplu Yedekleme:

1- "E-Defter İşlemleri" sekmesi üzerinden yedeklenecek döneme ait kayıt açılır.

2- Gelen ekran üzerinde Üst menüde bulunan "Bulut' a Yedekle" butonuna Yedekleme işlemi tamamlandıktan sonra "Son" butonuna tıklayınız.

3- Açılan ekranda İlgili işlemde oluşturulan Tüm dosyalar İndirilerek kaydedilir ve Yüklenecek hesaplar kullanıcıya gösterilir.

Dosya Varsa:

• İşlem Yapma: Yedeklenmek istenilen dosya daha önce yedeklenmiş ise Orkestra E-Defter yedekleme işlemini tekrar yapmaz ve ".zip yoluna sahip bir başka dosya bulundu" gibi hata mesajı gelir.
• Üzerine Yaz: Önceden yedeklenen dosya tekrar yedeklenir ve önceden oluşturulan dosyanın üzerine yazılır.

4- İleri butonuna tıklandığında "Dosyaların yükleme işlemi başlayacaktır. İşleme Devam Edilsinmi?" uyarısı için Evet butonuna tıklayınız.

5- Orkestra E-Defter sisteme giriş yaparak yedeklenen dosyaların kaydedildiği dizin yolu gösterilerek ve sistemden çıkış yapar

6- Yedekleme işlemi tamamlandıktan sonra "Son" butonuna tıklayınız.

Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Beratları Tek Tek Yedeklemek için;

1- Orkestra E-Defter üzerinde E-Defter dosyaları sekmesine geçiş yapınız.

2- Yedeklenmesi istenilen kayıt açınız.

3- Açılan ekranda üst menüde bulunan "Bulut' a yedekle" butonuna tıklayınız.

4- Gelen ekranda ileri butonuna tıklayınız.

5- Yedekleme işlemi tamamlandıktan sonra "Son" butonuna tıklayınız.

Dosya Detayları Oluşturulan Defter veya Defterler hakkında bilgilerin bulunduğu sekmedir.  Açılan Defter üzerinde alt tarafta bulunan "Dosya Detayları" sekmesine geçilir.

Oluşturma İşlemi: Oluşturulan Defter Tipleri ve Dönem aralığı bu alanda gösterilmektedir.

Uygulama Kodu:

Belge Türü: Belgenin türünün yazıldığı alandır.

Vergi No: Defter oluşturulan firmaya ait Vergi Numarası bu alanda yazılır.

Başlangıç Tarihi: Oluşturulan defterin başlangıç tarihi bu alanda yazılmaktadır.

Belge Sırası :

Yevmiye Aralığı: Oluşturulan Defter kaydı içerisinde bulunan yevmiye numara aralığının yazıldığı alandır.

Oluşturulan Kullanıcı: İlgili defteri oluştururan kullanıcı Adı ve Soyadı bilgisi gelir.

Borç Toplam:

Dosya Durumu: Oluşturulan defterin durumu bu alanda yazılır.

Dosya Adı: Oluşturulan dosyanın adı bu alanda yazılır.

Bitiş Tarihi: Oluştulan defterin bitiş tarihi bu alanda yazılır.

Parça No: Oluşturulan Defter dosyası parçalar halinde hazırlanmış ise, açılan defterin parça numarası bu alanda yazılır.

Satır Aralığı: Oluşturma Zamanı: Defterin oluşturulma zamanı bu alanda yazılır.

Borç / Alacak Toplamı: Muhasebe Verisine Ulaşmak İçin;

1- E-Defter Dosyaları sekmesinden oluşturulan Yevmiye veya büyük defter kaydını açınız.

2- Gelen ekranda alt tarafta bulunan "Muhasebe Verisi" sekmesine geçiş yapınız.

3- Açılan ekranda "Muhasebe Verilerini Ayıkla ve Yükle" butonuna tıklayınız.

4- Gelen ekranda Muhasebe fişleri listeli olarak listelenecektir. Seçili Kayıtları Yazdır Oluşturulan defterler üzerinde tüm Muhasebe fişleri listelenmektedir.

İsteğe göre kullanıcılar oluşturulan defter içerisinde gerekli olan muhasebe fişlerini ayrı olarak görüntüleyebilir veya yazdırabilirler.

1- E-Defter Dosyaları sekmesinden oluşturulan Yevmiye veya büyük defter kaydını açınız.

2- Gelen ekranda alt tarafta bulunan "Muhasebe Verisi" sekmesine geçiş yapınız.

3- Açılan ekranda "Muhasebe Verilerini Ayıkla ve Yükle" butonuna tıklayınız.

4- Gelen ekranda Muhasebe fişleri listelenecektir. Listelenen muhasebe fişleri üzerinde gerekli olan kayıtları seçiniz.

5- Seçim işleminden sonra üst tarafta bulunan "Seçili Kayıtları Yazdır" butonuna tıklayınız.  6- Açılan ekran seçilen muhasebe fişleri gelecektir.  7- Listeyi yazdırmak için üst menüde bulunan Yazdır butonuna tıklayınız.