Orkestra E-Defter Üzerinden Netsis E-Defter Gönderim Adımları

Netsis e-Defter Gönderimi – Netsis Seçenekleri Ayarları

Netsis e-Defter gönderimi yapmadan önce, Orkestra e-Defter programında ilgili firmanın Netsis Seçenekleri ayarlarının doğru seçilmiş olması gerekmektedir.

İzlenecek adımlar:

1. Tüm Firma Listesini Göster sekmesine tıklanır.
2. Gönderimi yapılacak firma seçilir.
3. Açılan ekranda Netsis Seçenekleri sekmesine geçilir.
4. Bu ekranda, aşağıda yer alan ve karşısında “Çözümle” seçeneği bulunan tüm alanlarda değer Çözümle olarak seçili olmalıdır.

Kontrol edilmesi gereken alanlar:

• Entegre Fatura İşlemlerini Çözümle → Çözümle
• Entegre Makbuz İşlemlerini Çözümle → Çözümle
• Entegre Kasa İşlemlerini Çözümle → Çözümle
• Entegre Banka İşlemlerini Çözümle → Çözümle
• Entegre Ek Bilgileri Çözümle → Çözümle
• Döviz Kur Açıklaması → Çözümle
• Bu alanların tamamında Çözümle seçeneğinin işaretli olması, Netsis kayıtlarının e-Defter oluşturma sürecinde doğru şekilde ayrıştırılarak işlenmesini sağlar.

Ayrıca aşağıdaki alanlar da belirtilen şekilde seçilmelidir:

• Açıklama Ayıklama Kaynağı → Satır Açıklaması
• Satır Açıklaması Ayıklama → Kullanıcı Şablonu Ekle

Belge Tipleri Tanımları

Netsis e-Defter gönderimlerinde, kayıtların doğru ayrıştırılabilmesi için Belge Tipleri alanının da doğru şekilde tanımlanmış olması gerekmektedir.

Bu tanımlar, Netsis Seçenekleri ile birlikte çalışır ve kayıtların hangi belge türü olarak değerlendirileceğini belirler.

İzlenecek Adımlar

1. İlgili firma seçildikten sonra Belge Tipleri sekmesine geçilir.
2. Yeni butonuna tıklanarak belge tipi tanımı oluşturulur.

 Alanların Doldurulması

• Kod
  Bu alana istenilen tanımlayıcı değer yazılabilir. (Örn: 001, 002 vb.)
• Kaynak Türü
  Açılır listeden seçim yapılır. (Örn: Muhasebe, Çek, Senet, Makbuz/Dekont, Kullanıcı, Belge Türü vb.)

• Belge Türü
  Kaynak Türü alanında hangi değer seçilmiş ise, Belge Türü alanında da aynı değere karşılık gelen belge türü seçilmelidir.

•  

   Örnek:

  Kaynak Türü = Çek seçildiğinde,
  Belge Türü = Çek olarak seçilmelidir.

  Kaynak Türü = Senet seçildiğinde,
  Belge Türü = Senet olarak seçilmelidir.

  Kaynak Türü = Makbuz/Dekont seçildiğinde,

  Belge Türü = Makbuz/Dekont olarak seçilmelidir.

• Belge Açıklaması
  İstenirse açıklama girilebilir, zorunlu değildir.
• Ödeme Tipi
  Eğer ilgili kayıt bir ödeme içeriyorsa, ödemenin nasıl alındığı bu alana yazılabilir.
  (Örn: Nakit, Havale, Kredi Kartı vb.)

Önemli Not

Kaynak Türü ile Belge Türü alanlarının birbiriyle uyumlu seçilmesi, Netsis kayıtlarının e-Defter oluşturma aşamasında doğru belge tipine dönüştürülmesini sağlar.