Tasfiye Durumundaki Firmalarda e-Defter Oluşturma ve Gönderim Süreci

Tasfiye Halindeki Firmaların e-Defter Gönderim İşlemleri, tasfiye öncesi ve tasfiye sonrası olmak üzere ikiye ayrılmaktadır.

Tasfiye Halinde Olan Firma Ne Demektir?

Tasfiye, herhangi bir nedenle şirket faaliyetlerine son verilmesi ve hesaplarının kapatılması sürecidir. Tasfiye halindeki şirket, pay sahipleriyle olan ilişkileri de dâhil olmak üzere tasfiye sonuna kadar tüzel kişiliğini korur ve ticaret unvanını “tasfiye halinde” ibaresi eklenmiş şekilde kullanır (örneğin: “Tasfiye Halinde XX A.Ş.”).

Tasfiyeye girilen ay için iki ayrı e-Defter oluşturulmaktadır:

Tasfiye öncesi dönem
Tasfiye sonrası dönem

Tasfiye Öncesi Dönemde Orkestra’da Yapılması Gereken İşlemler

Ayarlar bölümünde, dönem ayarlarında herhangi bir değişiklik yapılmaz.

İlk Defter Tarihi: 01.01.2025

Dönem Başlangıç Tarihi: 01.01.2025

Dönem Sonu: 31.12.2025

Tasfiye Öncesi Dönemde Logo’da Yapılması Gereken İşlemler

Logo ERP programında muhasebe fişlerine yevmiye madde numarası verilirken aşağıdaki kurala dikkat edilmelidir:

Tasfiyeye girecek firmalarda, yalnızca tasfiye tarihine kadar olan kayıtlara yevmiye madde numarası verilmelidir.

Örneğin; 17.10.2025 tarihinde tasfiyeye girecek bir firma için yevmiye madde numarası, 01.10.2025 – 16.10.2025 tarih aralığındaki muhasebe fişlerine verilmelidir.

17.10.2025 tarihinden itibaren yevmiye numarası 1’den başlatılmalıdır.

Tasfiye tarihinden sonraki muhasebe fişlerinde ise yevmiye madde numarası alanı boş bırakılmalıdır.

Bu uygulama, tasfiye öncesi ve tasfiye sonrası dönemlere ait e-Defterlerin doğru şekilde ayrıştırılabilmesi açısından önemlidir.

17.10.2025 Tarihinde Tasfiyeye Giren Bir Firma İçin Örnek e-Defter Gönderimi

01.10.2025 – 16.10.2025 → Tasfiye öncesi dönem e-Defter gönderimi
17.10.2025 – 31.10.2025 → Tasfiye dönemi e-Defter gönderimi (yevmiye numarası 1’den başlayacak şekilde)

Yeni e-Defter hazırlama ekranında yer alan “Başlangıç Tarihi” ve “Bitiş Tarihi” alanlarında herhangi bir değişiklik yapılmadan e-Defter berat dosyaları hazırlanır.

Berat dosyalarının oluşturulmasının ardından, tasfiye öncesi döneme ait firma için e-Defter gönderim işlemi tamamlanır.

Not: İlk Defter Tarihi ile Dönem Başlangıç Tarihi birbirine karıştırılmamalıdır.

İlk Defter Tarihi, Orkestra e-Defter → Firma Bilgileri → Ayarlar bölümünde yer almaktadır.
Dönem Başlangıç Tarihi ise hazırlanan berat dosyasının ait olduğu dönemi ifade eder.

Önemli Not

Dönem bitiş tarihi, mutlaka tasfiyeye girilen yılın son günü olmalıdır.

Firmanın 17.10.2025 tarihinde tasfiyeye giriyor olması, dönem bitiş tarihinin değiştirilmesini gerektirmez. Çünkü e-Defter uygulamasında dönemler aylık olarak esas alınmaktadır.

Dönem bitiş tarihine müdahale edilerek 17.10.2025 tarihi seçilmesi durumunda, oluşturulan e-Defter beratı parçalı berat olacaktır.

Tasfiye öncesi oluşturulan e-Defterin tekil numarası YEV202501000001 formatında olmalıdır. Buradaki 1 rakamı defter gönderilen ayı ifade etmektedir. (Örneğin Ekim ayı defteri için e-Defterin tekil numarası YEV202510000001 olmalı)

Orkestra’da Tasfiye Sonrası Yapılacak İşlemler

Tasfiye sonrası dönem defterinin verilebilmesi için öncelikle Kamu Sertifikasyon Merkezi üzerinden yeni mali mühür başvurusu yapılmalıdır.

Başvuru sırasında düzenlenecek mali mühürde firma unvanına “Tasfiye Halinde” ibaresi eklenmiş olmalıdır.
Örneğin: “Tasfiye Halinde XX A.Ş.”

Yeni mali mühür temin edildikten sonra program tarafında gerekli unvan ve dönem ayarları yapılmalıdır. Bu kapsamda Orkestra programında aşağıdaki işlemler gerçekleştirilir:

Ünvan Güncelleme İşlemi

Firma Ayarları sekmesine girilir.
Kurum Bilgileri bölümüne geçilir.
Kurum Adı alanı, şirketin yeni unvanı olan “Tasfiye Halinde XX A.Ş.” şeklinde güncellenir.

Dönem Parametrelerinin Tanımlanması

17.10.2025 tarihinde tasfiyeye giren bir firma için sistemde yer alması gereken bilgiler aşağıdaki gibi olmalıdır:

E-Defter İşlemi: Tasfiye Halinde
İlk Defter Tarihi: 17.10.2025
Dönem Başlangıç Tarihi: 17.10.2025
Dönem Sonu: 31.12.2025
Tasfiye Tarihi: 17.10.2025

Bu ayarların eksiksiz ve doğru şekilde yapılması, tasfiye sonrası döneme ait e-Defter berat dosyalarının hatasız oluşturulması açısından büyük önem taşımaktadır.

Firma Ayarları bölümünde gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra, Orkestra programında tasfiye sonrası dönem için yeni bir bağlantı alanı açılır.
Tasfiye sonrası döneme ait e-Defter berat dosyalarının gönderim işlemleri bu yeni bağlantı üzerinden gerçekleştirilir.
Yeni e-Defter hazırlama ekranında yer alan “Başlangıç Tarihi” ve “Bitiş Tarihi” alanlarında herhangi bir değişiklik yapılmadan e-Defter berat dosyaları hazırlanır.

ORKESTRA