Gelen e-postaları değerlendirip cevaplamaniz zaman alacaksa yada bir süreliğine mesajlarınıza bakamayacaksanız ( Tatil, İzin v.b.) mesajı alır almaz otomatik göndereceğiniz bir e-posta size vakit kazandırabilir ve müşterilerinizi durumunuzdan haberdar edebilirsiniz. Size gelen e-postaları Orkestra sayesinde otomatik olarak cevaplandırabilirsiniz.
Otomatik cevap oluşturmak için ;
E-posta yönetimi modülünde bulunan, Otomatik Cevaplar nesnesine çift tıklanır. Ekranın sağ tarafında açılan "Otomatik Cevaplar" listeleme ekranında bulunan menüden "Yeni" butonuna tıklanarak Otomatik Cevap oluşturulmaya başlanabilir.
Size her e-posta gönderen kişiye otomatik cevap gitmesini istemiyorsanız; - Bu kişileri yukarıda gösterilen "Kaynak e-posta Hesap Örneklerini" inceleyerek mesajınızın gitmesini istediğiniz kişileri filtreleyebilirsiniz.