Gelirler İdaresi başkanlığı e-Fatura/ e-arşiv faturaların gönderilirken tarih sıra ardışlığına dikkat edilerek gönderilmesini söylemektedir.
Eğer fatura girişi birden fazla personel yapıyorsa bazen tarih ve sıra ardışıklığı bozulabilir. Bu tip durumlarda e-Faturalar gönderilmeden önce mutlaka yeniden sıralama yapılmalıdır.
Fatura sayısının çok olduğu durumlarda bunun manuel düzeltimesi çok zordur.
Örnek ekran görünütlerinde faturaların daha rahat görüntülenmesi için "hazırlanacak" durumundaki faturalar filtrelenmiştir.
Henüz gönderilmemiş faturaları yeniden numaralandırmak için;
" Toplu e-Fatura e-arşiv faturası gönder" butonu yanında bulunan ok simgesine tıklayıp, açılan seçeneklerden "Gönderilmemiş faturaları numaralandır" seçeneğini seçiniz.
Açılan küçük pencerede, yeniden numaralanacak faturaların özellikleri yer almaktadır.
Fatura Türleri Sadece e-Fatura: Sadece e-Fatura tipinde olan faturalar için yeniden numaralama işlemi çalıştırılır.
Fatura Türleri Sadece e-Arşiv: Sadece e-Arşiv Fatura tipinde olan faturalar için yeniden numaralama işlemi çalıştırılır.
Fatura Türleri E-Fatura / E-Arşiv : Fatura tipi ayırt edilmeksizin tüm gönderilmeye hazır faturalar için yeniden numaralama işlemi çalıştırılır.
Sırlama Yöntemi
Tarih + Fatura No: Faturalar numaralandırılırken öncelikle tarihe göre sıralanır, sonrasında numarasına bakılır.
Fatura No + Tarih : Faturalar numaralandırılırken öncelikle numarasına göre sıralanır, sonrasında tarihine bakılır.
Ön Ek Filtresi : Birden fazla e-Fatura / e-Arşiv Fatura serisi kullanabilirsiniz.Bu tip durumlarda belirli biri seri için işlem yapacaksanız buraya seri başlangıcını yazabilirsiniz.
Bir önceki ekranda belirlediğiniz seçeneklere uygun faturalar yeniden numaralandırılacaktır.
Numarası güncellenene faturaları ekrandan takip edebilirsiniz.