Onaylanan kayıtlar tüm kullanıcılar tarafından açılabilir fakat içerisinde değişiklik yapılmasına izin verilmez. Kayıtlar üzerindeki onay mekanizmasını onaylayan yada yetki verilen kullanıcılar kaldırıp değişiklik yapabilirler.
Kişilere Onay yetkisi vermek için:
1- Sistem Yönetiminden, Yetki Paketleri nesnesi seçilir.
2- Onay yetkisi verilmek istenen kişi/kişilerin bağlı olduğu Yetki paketi seçilir.
4- Nesne özellikleri ekranına "Erişim" sekmesinde "Kayıt Yönetimi" alanından kullanıcılar yetkilendirilir.
Yukarıdaki örnek ekran görüntüsünde "Gelen Evrakta" yetkilendirme yapılmıştır. Gelen evraklara kayıt edilmiş bir kaydı açarak onaylama işleminin nasıl yapıldığına gözatalım. 1- Gelen evraklar kayıt listesindeki bir kayıt açılır. Kart üzerinde bulunan "Onay" butonuna tıklanır. Yetki verilmeyen kullanıcılarda "Onay" butonu olmayacaktır. 2- Açılan "Onay durumunu Değiştir" ekranında ilgili kayıta ait detaylar görünmektedir. (Kayıt Durumu, Oluşturma zamanı v.b.)