E-postaların Başka Bir Kullanıcıya Aktarmak İçin;
1- E-posta perspektifine geçiş yapınız.
2- Sol menüde bulunan "Tanımlar ve Ayarlar" kök dizinine tıklayınız.
3- Açılan menüde "Mesaj Dizini Kopyala" alanını açınız.
4- Gelen ekranda "Kullanıcı" alanına e-posta mesajlarının kopyalanacağı KAYNAK kullanıcıyı seçiniz.
5- Seçilen kullanıcının tüm e-posta dizinleri listelenecektir. Kopyalanacak dizin/dizinler seçildikten sonra ileri butonuna tıklayınız.
Bir önceki ekranda seçtiğiniz klasör/klasörlerin Hedef Kullanıcıda belirlediğiniz klasöre nasıl kopyalanması gerektiğini de "Dizin Oluşturma" alanından belirleyebilirsiniz.
Mesajları kopyalanacak kullanıcı seçildikten sonra, hedef kullanıcı seçilir. "Son" Butonuna tıklamadan önce "Dizin Oluşturma" alanından seçim yapılmalıdır.
Tüm Dizinleri oluştur seçildiğinde; kaynak kullanıcıdan seçilen dosyaların ağaç yapısı bozulmadan olduğu gibi, hedef kullanıcının seçilen klasörüne aktarılır.
Yukarıdaki örnek ekran görüntüsünde; kaynak kullanıcıdan "Gelen kutusu / Firmalar ve bu klasör altında bulunan 3 klasör seçilmiştir."
Aşağıdaki örnek ekran görüntüsünde ise hedef kullanıcıya kopyalanan klasörler listelenmektedir. Gelen Kutusuna, klasörler aynı ağaç yapısıyla kopyalanmıştır.
Kaynak kullanıcıdan kopyalanan mesajlar, hedef kullanıcının klasörlerine kopyalanırken; Varsayılan klasörler ( Gelen Kutusu, Gönderilmiş Öğeler, Önemsiz Posta, Silinmiş Öğeler, Taslaklar) kopyalanmaz.
Sadece kullanıcının oluşturduğu klasörler kopyalanır.
Kaynak kullanıcıda seçilen klasörler, hedef kullanıcının klasörlerine ağaç yapısı dikkate alınmadan kopyalanır.
Kaynak kullanıcıdan kopyalanması için seçilen klasörler, hedef kullanıcıda seçilen klasöre klasörler dikkate alınmadan kopyalanır.