Harici atamalar listesindeki kayıtların aynısını bir başka kullanıcıya aktarmak için;
Öncelikle listenin başındaki ilk kayıt seçilir ve sonrasında klavyeden "Shift" tuşuna basılı tutularak son kaydın üstüne tıklanır. Böylece Listedeki tüm kayıtlar seçilmiş olur. Bu işlemin daha kısa yolu ise klavyeden "Ctrl + A" kuş kombinasyonunu kullanmaktadır.
Tüm kayıtlar yada belrli kayıtlar seçili iken kayıtların üstüne sağ tıklanıp açılan seçeneklerden "Seçili Nesneleri Kopyala" komutu seçilmelidir.
Kopyalama işlemi yapıldıktan sonra nesnelerin kopyalanacağı diğer kart açılır ve Liste ekranına sağ tıklanarak açılana seçeneklerden "Nesneleri Yapıştır" komutu seçilmelidir.
Bir önceki kayıtta seçilmiş olan tüm kayıtlar yeni karttaki Liste ekranına eklenecektir.