Web şablonunu içeri almadan önce Sistem Yöneticisinin belirlemesi gereken bir kaç kural bulunmaktadır. Bunun için;
1- Sistem Yönetiminden, Sistem Ayarları seçilir.
2- Sistem Ayarları ekranından, eCTD Kuraları seçilir ve aşağıdaki örnek ekran görüntüsünde bulunan değerler sisteme kayıt edilir.
Geçerli Dizin ve Dosya Karakterleri alanına, patantez " ( ) " ve nokta "." karakterleri eklenir.
Maksimum Dizin ve Dosya Adı Uzunluğu alanına "70" yazılır.
Dizin ve Dosya Parametre Bağlantı Kontrolü Devre Dışı alanlarını da işaretleyerek ayarlarınızı kayıt ediniz.
2- Orkestra eCTD Ruhsat İşlemlerinde "Yeni" butonuna tıklayarak Ürün seçiniz ve Son butonuna tıklayınız. (İEGM'den XML çıktısını aldığınız ürün)
5- Sonrasında açılan Sihirbazda ise "Şablon İçeriği Oluştur" seçeneği seçilir.
6- Varsayılan PDF Dosyası alanına, daha önceden oluşturduğunuz bir şablon pdf dosyasını seçiniz.
7- Son butonuna tıklayınız.
Önemli Kısım, dizinlerde bulunan Varsayılan PDF Dosyalarını silerek, orjinal CTD dökümanı ile değiştirmektir. Bu işlemi dizinlerde bulunan tüm dosyalar için uygulamalısınız.
11- Dosya boyutu büyük olan dosyalar var ise gerekli işlemleri yaptıktan sonra Ruhsat işleminizi DONDURUNUZ.
12- Dondurulan Ruhsat dosyasının son olarak e-CTD Çıktısının alınması gerekmektedir.
eCTD Çıktısı Oluştma ekranında hiçbir değişiklik yapmadan, sadece Hedef Dizini seçerek "Son" butonuna tıklayınız.
14- Şablon Oluşturma butonuna tıklayınız.
15- Gözat butonuna tıklayarak Orkestra'dan aldığınız "eCTD çıktısının" ürün klasörünü seçiniz ve "Firma Şablon Üret" butonuna tıklayınız.
Web Şablon Yükle butonuna tıklayarak, İEGM'den indirdiğiniz XML dosyasını seçiniz.
Firma Şablon Yükle butonuna tıklayarak, bir önceki işlem basamağında oluşturduğunuz ve eCTD Çıktı klasörünü içerisine kayıt ettiğiniz XML Dosyasını seçiniz.
18- Her iki XML Dosyasını doğru seçtiğinizde sistem modüllerde bulunan dizin ve dosyaları karşılaştırarak kontrol edecektir.
Dosyalarda herhangi bir hata bulunması durumunda (isimlendirme hatası, silinmiş v.b.) sistem hatalı dosyaları belirlediği renklerle işaretleyecektir. Hatalı dosyalarınız var ise, ilgili hataları düzeltip tekrar aynı işlemleri uygulayarak, kontrol ediniz.