Süreç oluşturulurken, görev adımlarının "personelin" kendisinden" ziyade "personel rollerine" atanması tercih edilir. Personellerin işten ayrılması durumunda süreç adımın tekrar düzenlenip kayıt edilmesi gerekmektedir. Aksi durumda süreciniz aksayacaktır.
Süreçte kullanım dışı yada bloke edilmiş personelin seçildiği görev adımına sıra geldiğinde, görev oluşturulmayacak ve "Süreç İz Kayıtlarında" aşağıdaki hata alınacaktır.