Orkestra E-Defter programında Defterler oluşturulurken kullanıcılar tarafından belirlenecek uyarlamalar eklenmiştir.
1- Orkestra E-Defter üzerinde "Firma İşlemleri" butonu yanında bulunan "ok" simgesine tıklayınız.
2- Açılan seçeneklerden "Tüm Firma Listesini Göster" seçeneğine tıklayınız.
Kaynak Belge Bilgileri
Oluşturulan muhasebe fişi üzerinde Kaynak Belge Detayı girilip, girilmediği ile ilgili uyarlama yapılır.
Kaynak Numaraları Kullan: Kullanılan muhasebe programının vermiş oluğu satır numaraları kullanılır.
İşlem Öncesi Numaralama Yap: Oluşturulan Yevmiye maddelerinin satır numaraları Orkestra tarafından yeniden oluşturulur.
Daha Önce Numara Verilmemişse: Yevmiye maddeleri satırları daha önce numaralanmamışsa yeniden oluşturulur.
Defter oluşturuldukdan sonra muhasebe fişlerinin kilitlenmesi ve kilitlenmemesi bu seçenekde ayarlanabilir. Bu özellik sadece LOGO muhasebe programını kullananlar için gerçerlidir.
Muhasebe fişlerinin kilitlenmesi, ilgili muhasebe kaydında değişiklik yapılamaması gerektiği anlamına gelir.
Değerden Kontrol Et: Bu seçeneğin seçilmesi durumunda Muhasebe Fişlerinde bulunan "Belge Detayları" kontrol edilir. Belge detayı bulunmayan kayıtlarda uyarı verilerek kullanıcıların gerekli düzeltmeleri yapılması sağlanır. Logo Muhasebe Programında "Belge Detayı" formunun olmadığı versiyonlarda ise "Tanımlı Alanlar" özelliği kullanılarak yeni bir form tasarlanır. Kullanıcılar "Belge Detayına" eklenmesi gereken bilgileri "Tanımlı Alanlar" formuna girerek kayıtlarını düzenleyebilirler. Kayıttan Kontrol Et: Muhasebe Fiş türü "Çek" olan kayıtların kontrolü için bu seçenek seçilmelidir. Eğer belge Türü "Çek" ise ve diğer boşsa bu seçeneğin seçilmesi durumunda kullanıcılar uyarılır.
Oluşturulan muhasebe fişlerinde, eğer satır açıklaması kullanılarak işlem yapılıyorsa ve eğer satır açıklamasına tarih bilgisi eklenmemişse zorunlu olan tarih bilgisinin nereden alınacağı tercihi burada belirlenir.
Birşey Yapma: Bu seçeneğin seçilmesi durumumda muhasebe fişi Satırlarına tarih bilgisi eklenmemişse, program kullanıcıyı "Belge tipi 'other' için ilgili doküman tarihi verilmelidir." mesajıyla uyarır.
Fiş Tarihini Kullan: Bu seçeneğin seçilmesi durumunda muhasebe fişi Satırlarına tarih bilgisi eklenmemişse, fiş üzerindeki tarih bilgisi kullanılır.
Satır Açıklaması: Bu seçeneğin seçilmesi durumda Belge Numarası, İşlem Tipi ve Tarih alanları Fiş Satırlarından okunacaktır.
Fiş Açıklaması: Bu seçeneğin seçilmesi durumda Belge Numarası, İşlem Tipi ve Tarih alanları Fiş Açıklamasından okunacaktır.
Satır Açıklaması Yoksa Fiş Açıklaması: Bu seçeneğin seçilmesi durumda Belge Numarası, İşlem Tipi ve Tarih alanlar ilk olarak Fiş Satırlarından okunur. Eğer Fiş satırlarından değerler eşlenmiyorsa Fiş Açıklamasından okunur.
Fiş Açıklaması Yoksa Satır Açıklaması: Bu seçeneğin seçilmesi durumda Belge Numarası, İşlem Tipi ve Tarih alanlar ilk olarak Fiş Açıklamasında okunur. Eğer Fiş Açıklamasından değerler eşleşmiyorsa Satır Açıklamasından okunur.
Standart Şablon: Bu seçeneğin seçilmesi durumunda oluşturulan defter üzerindeki fişler olduğu gibi oluşturulur.
Sadece Kullanıcı Şablonu Kullan: Kullanılan Muhasebe proramının , muhasebe fişine eklediği tipleri baz almadan sadece kullanıcı şablonunda tanımlanan tiplerin geçerli olası sağlanır.
Ayıklama Kullanma: Bu seçeneğin seçilmesi durumunda Fişler üzerinde herhangi bir Satır Ayıklama işlemi yapılmaz.