Envanter defteri oluşturmak için öncelikle Orkestra e-Defter uygulamasında Muhasebe Envanter Defterleri sekmesine gidilir. Ardından Yeni butonuna tıklanarak yeni envanter defteri oluşturma ekranı açılır.
Muhasebe Envanter Defterleri ekranında mali döneme ait başlangıç ve bitiş tarihleri girildikten sonra belge Kaydet butonu ile kaydedilir.
Belge kaydedildikten sonra Envanter Fişi sekmesi açılır ve bu sekmede yer alan Yeni butonuna tıklanarak yeni envanter fişi oluşturulur.
Mali Dönem Tarihleri
Başlangıç Tarihi: 01.01.2026
Bitiş Tarihi: 31.12.2026
Envanter Fişi ekranında Fiş Zamanı ve Fiş No alanlarının doldurulması zorunludur. Açıklama ve Veriyi Giren alanlarının doldurulması ise isteğe bağlıdır.
Zorunlu alanlar tamamlandıktan sonra, aşağıdaki örnekte gösterildiği şekilde fiş satırları girilir. Giriş işlemi tamamlandıktan sonra belge kaydedilir ve Envanter Fişi ekranı kapatılır.
Not: Madde No ve Satır No bilgileri, bir sonraki adımda sistem tarafından otomatik olarak oluşturulabilir. Dileyen kullanıcılar bu alanları bu ekranda manuel olarak da girebilir. Manuel giriş yapılması durumunda, numaraların doğruluğunun mutlaka kontrol edilmesi önerilir.
Muhasebe Envanter Defteri ekranında Envanter Fişi butonuna tıklanır. Ardından Envanter Madde Numaralaması işlemi gerçekleştirilir. Bu işlem sonucunda, envanter fişlerinde yer alan tüm maddelere sistem tarafından otomatik olarak sıra numarası atanır.
Orkestra e-Defter uygulamasında Yeni Envanter Defteri butonuna tıklanarak yeni envanter defteri oluşturulur.
Defter oluşturma işleminin ilk adımında Oluşturan Adı Soyadı bilgisi girilir. Hedef Klasör Yolu alanından, defter dosyalarının yedeklerinin bilgisayar üzerinde kaydedileceği klasör seçilir.
Ardından Kurum Bilgileri ve Mali Müşavir Bilgileri kontrol edilir ve doğruluğu teyit edilir. Tüm kontroller tamamlandıktan sonra İleri butonuna tıklanarak işleme devam edilir.
Dosya oluşturma işlemi tamamlandıktan sonra İleri butonuna tıklanarak bir sonraki adıma geçilir.
Önizleme ekranında oluşturulan dosyanın önizlemesi alınır ve envanter defteri detayları kontrol edilir. Gerekli kontroller tamamlandıktan sonra İleri butonuna tıklanarak işleme devam edilir.
Örnek önizleme
Bu aşamada mali mühür şifresi girilerek imzalama işlemi gerçekleştirilir. İmzalama işlemi tamamlandıktan sonra İleri butonuna tıklanarak işleme devam edilir.
Sistem tarafından schema, schematron ve imza kontrolleri gerçekleştirilir. Kontroller tamamlandıktan sonra İleri butonuna tıklanır. Gelen uyarı onaylandıktan sonra işlem Son butonuna tıklanarak tamamlanır.
Envanter defteri oluşturma işlemi tamamlandıktan sonra aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
E-Defter İşlemleri sekmesine geçilir.
Oluşturulan defter dosyası açılır.
E-Defter Dosyaları sekmesine geçilir.
Toplu Yükle butonu kullanılarak defter dosyaları edefter.gov.tr sistemine yüklenir.
Yükleme işlemi tamamlandıktan sonra Toplu Sorgula butonu kullanılarak edefter.gov.tr üzerinden imzalı dosyalar sorgulanır.
Örnek berat dosyası:
---------------------------------------------------------
client.xml içerisine eklenir, istenirse hesap kebir kodları tek tek verilebilir, virgül ile ayrılarak
client. içerisinde <edefter> etiketi üzerine eklenecek
bu kod tüm 3 haneli kebir kodları olur demek
<einventory>
<account-codes>\d{3}</account-codes>
</einventory>
<edefter>
English
Français
Deutsch
Italiano