Gelirler İdaresi Başkanlığı tarafından e-fatuların geçerli olarak kabul edilen formatı sadece XML dosyalarıdır. Pdf'e kayıt edilmiş yada yazıcıdıan çıktısı alınarak arşivlenmiş e-faturaların hiçbir geçerliliği yoktur.
Eğer Portal yöntemini kullanarak e-Fatura gönderip alıyorsanız, e-faturalarınızın XML dosyalarını yedeklemek tamamen sizin sorumluluğunuzdadır.
Entegratörden hizmet alıyorsanız, sizin yerinize entegratör firmada faturalarınız 10 yıl boyunca saklanmak zorundadır.
Yedek almayı unutursanız eğer, Çıktı özellikleri ile her işlem yaptığınız e-faturanın UBL dosyaları bilgisayarınzıda belirlediğiniz klasöre otomatik olarak kayıt edilir.
Sistem tarafından oluşturulan UBL Dosyalarının nereye kayıt edileceği "UBL Dosya Dizini" alanında belirtilmelidir. Seçilen klasör yoluna dosyalarınız otomatik olarak kayıt edilir. {DIV_SON}}
Sadece İmzala: Oluşturulan UBL Çıktısı imzalanmış olarak kayıt edilir ve ZIP dosyası içerisinde kayıt edilir. İmzalı ve İmzasız: Oluşturulan UBL Dosyası hem imzalı hemde imzasız olarak kayıt edilir. İmzalı olan dosya ZIP klasörü içerisinde, imzasız dosya ise sadece XML dosyası olarak kayıt edilir.