EDI (Electronic Data Interchange)

 EDI (Electronic Data Interchange)

• Elektronik veri değişimi, dünya çapında kullanılan farklı kuruşlular arasında veri değişim formatıdır. Belirlenen formatlar ile veri aktarımı gerçekleştirilir.
• EDI aktarımı ile manuel adımlar ile yapılan işlemler otomatiğe dönüştürülür. Böylelikle zamandan ve maliyetten tasarruf sağlamaktadır.
• EDI entegrasyonları ile birlikte gönderilen/alınan elektronik belgelerin takibini kolayca yapabilir. Herhangi bir değişiklik durumunca kolayca müdahale edebilirsiniz.
• EDI, ERP ile entegre edildikten sonra. İki farklı firmada senkronize edilerek aynı verileri görüntüleyebilir. 

EDI Kullanımı

• EDI kullanımı için kaynak ve hedef firmalar belirlenir. Hangi alanda, hangi formatta veri aktarımı yapılacağı seçilip elektronik veri değişimi yapılır.
• A firmasında oluşturulan verinin, B firmasına belirlenen formatta oluşması beklenir.

EDI Kullanımı Orkestra

1- Portal üzerinde EDI kullanımı açılır.

2- EDI kullanımı için “Yeni Bağlantı Tanımı” oluşturulur. Bu tanım ile veri aktarımı yapılacak firmalar belirlenir ve veri aktarımın hangi nesneler arasında olacağı seçilir.

Kaynak firma bilgilerinin girerek işlemlere başlayalım;

Kaynak Nesne:

•          Satış Siparişi-> Satınalma Siparişi
•          Satınalma Siparişi-> Satış Siparişi
•          Satış İrsaliyesi-> Satınalma İrsaliyesi
•          Satınalma İrsaliyesi -> Satış İrsaliyesi
•          Fason İşlem-> Ürün Senkronizasyonu

Seçimleri ile aktarım yapılacak nesneler belirlenir.

Kaynak yasal kurum, kaynak cari hesap, kaynak işyerleri ve kaynak ambar seçimi ile kaynak firma belirlenir.

Kaynak firma seçimi tamamlandıktan sonra hedef hesap seçim işlemlerine geçilir.

Hedef yasal kurum, hedef cari hesap, hedef işyerleri ve hedef ambar seçimi ile hedef firma belirlenir. Kaynak firmadan hedef firmaya veri aktarımı gerçekleştirilecektir.

Bilgilendirme İçin E-posta Adresleri ile EDI işlemleri yapıldığında belirtilen mail adreslerine bilgilendirme mailleri gönderilecektir.

3- Bağlantı tanımları oluşturulduktan sonra Orkestra’da fiş oluşturulup veri aktarım işlemlerini kontrol edebiliriz.

Örneğin “Satınalma Siparişi-> Satış Siparişi” için bağlantı tanımı olduğunu düşünerek örnekleme yapalım. A firmasında satınalma sipariş oluşturulur.

Fiş üzerinde EDI işlemi olduğunu dair bir tanımlama yapılması gerekir. Bu işlem daha önce tanımlanır ve bir sonraki fişlerde aynı alanda EDI işlemi olduğu belirtilmeye devam edilir.

Gruplama içerisinde Fiş Grubuna EDI seçimi yaparak bu fişin bir B firmasına EDI işlemi olduğunu belirtiyorum.

B firmasına geçip kontrol edelim. A firmasında oluşturulan satınalma siparişi B firmasına satış sipariş olarak geldi. Satırda yer alan ürün/hizmet kartı ise B firmasında oluşmuş oldu.

EDI işlemi tamamlanmış bulunmaktadır. Yapılan İşlemleri portal üzerinden kontrol sağlayabilirsiniz.

4- EDI Bağlantı Listesi 

Yapılan bağlantı işlemlerini listesine portal içerisinde yer alan EDI Bağlantı Liste ekranından ulaşabilirsiniz.

A firmasının satınalma siparişi B firmasına satış siparişi olarak aktarılmıştır. Akdeniz@orkestra.com.tr adresine bilgilendirme maili gönderilmiştir.

Not:  Mevcutta Fason İşlem-> Ürün Senkronizasyonunda bilgilendirme maili gitmemektedir.