İşlem Bekleyen Evraklar

İŞLEM BEKLEYEN EVRAKLAR

Her kullanıcı bu listede kendisinin bulunduğu ve Sadece Aktif olan yani henüz işlemi bitmeyen evraklar listeleyebilir. Kullanıcı kendi görevini yapmış olsa dahi evrakla ilgili süreç devam ettiği sürece işlem bekleyen evraklarında evraklar görünmeye devam eder. Evrak kapatıldığında evrak işlem bekleyen evraklar alanından kalkar. Evrak daha sonradan kontrol edilmesi gerekiyorsa Evrak yönetiminden ulaşılabilir.

Görevlerim

Görevlerim listesi diğer alanlardan özel bir alandır ve sadece işlem bekleyen kök dizininde bulunmaktadır. İlgili kullanıcının o anda işlem yapması gereken tüm evraklar görevlerim ekranında listelenir. Sevk edilen, imzaya gönderilen, paraflanması gereken vb. tüm işlem bekleyen evraklar bu listededir. Görevlerim ekranında “Bekleyen işlem” kolonunda yapılacak işlem açıklamaları yazılmaktadır. Bunun yanı sıra evrak konusu, ilgili kurum/kişi, Güvenlik seviyesi, yazışma türü, Miat tarihi ve Miat Kalan gün gibi bilgileri de gelmektedir.

Gelen Evrak

Kullanıcıya gelen ve işlem yapması gereken evraklar bu alanda listelenir.

Giden Evrak 

Kullanıcının gönderdiği ve işlem yapması gereken evraklar bu alanda listelenir.

İmza/Paraf Bekleyen

İmza veya Paraf için gelen evraklar bu alanda listelenmektedir.

Bilgi İzleyici

Kullanıcının bilgi veya izleyici olarak eklendiği tüm evraklar bu alanda listelenmektedir.

Korrdinasyon

Kullanıcının Koordinasyon olarak eklendiği tüm evraklar bu alanda listelenmektedir.

Kendi Oluşturduğum

Kullanıcının kendi oluşturduğu tüm evraklar bu alanda listelenmektedir

Kontrol İçin Gelen

Kullanıcıya kontrol için gelen tüm evraklar bu alanda listelenmektedir.

Miadlı Evraklar

Gelen veya gönderilen Miadlı evraklar bu alanda listelenmektedir.

Sevk Ettiklerim

Kullanıcının sevk ettiği tüm evraklar bu alanda listelenir.

İade Ettiklerim

Kullanıcının iade ettiği tüm evraklar bu alanda listelenir.

İade Edilenler

Kullanıcının iade ettiği tüm evraklar bu alanda listelenir.

Tamamlananlar

İşlem bekleyen evraklar listesinde bulunan tamamlanan alanında kullanıcının tamamladığı ancak henüz işlemi bitmemiş evraklar listelenir. Evrak yönetiminde bulunan tamamlananlar alanında ise kullanıcının tamamladığı ve işlemi biten evraklar listelenir.