e-Arşiv Raporları Nasıl Oluşturulur ve Kontrol Edilir

Perspektiften E-Fatura'yı açıyoruz ve E-Arşiv Faturaları sekmesine ilerliyoruz. 

 simgesinin yanındaki ok butonu ile E-Arşiv Rapor Listesine erişebiliriz. 

NOT: E-Arşiv Raporları GIB'e ertesi gün bildirilir ve her gün otomatik olarak bizim tarafımızdan akşam saatlerinde e-arşiv raporları GIB'e gönderilmektedir. 

Eğer dünkü raporun bildirilmesi için acele bir durum söz konusu ise bu raporu manuel olarak da gönderimini yapabilirsiniz. Bu işlem için E-Arşiv Rapor Listesine eriştikten sonra karşımıza çıkan "E-Arşiv Raporları" ekranında "Yeni" butonuyla birlikte düne ait E-Arşiv Raporu oluşturulur.

Rapor oluştuktan sonra hemen bu raporu GIB'e bildirmek istiyorsak ilgili rapora giriş yaptıktan sonra "GIB'e Gönder" ile birlikte raporun gönderimini sağlarız. Rapor oluştuktan sonra gönderim durumu "Hazır" hale gelmişken GIB'e gönderdikten sonra "Tamamlandı" olarak değişecektir.

GIB'e gönderilmiş olan raporlara girdiğimizde "Faturalara Uygula" butonu ile birlikte e-arşivlerin raporlarının bildirildiğine dair bu faturala işlem uygulanır. GIB'e bildirildiğine dair bu e-arşivlerin Satış Faturaları ekranındaki E-Fatura Gönderim Durumları "Gönderildi" durumundan "Tamamlandı" olarak güncellenecektir. Ayrıca bu faturalar E-Fatura Perspektifindeki E-Arşiv Faturaları listesinden çıkacaktır ve sadece E-Fatura Listesinde "Tamamlandı" durumuyla görünmeye devam edecektir.

Raporların Güncellenmesi

"Güncelle" butonu ile son 10 günlük E-Arşiv raporlarınız kontrol edilerek güncellenir ve eksik olan raporlar E-Arşiv Rapor Listemize getirilir.

E-Arşiv Raporlarını Güncelle: Raporu sorgulanacak gün sayısı girerek bugünden geriye istediğiniz gün sayısı kadar e-arşiv raporu sorgulaması yapabilirsiniz. Sorgulama sonunda eğer ilgili günlere ait raporlar yok ise GIB'den çekilerek E-Arşiv Raporları listemize çekilir.