e-Arşiv Fatura Nasıl Gönderilir?

Satış faturaları listesinde oluşturduğunuz e-Arşiv faturanızın yanında ki resimde “a” yazacaktır bu da faturanın e-Arşiv fatura olduğu anlamına gelmektedir.

e-Arşiv fatura gönderiminin iki seçeneği vardır;

1-Seçili Faturaları Kuyruğa Gönder: e-Fatura Gönderim Durumu “Hazırlanacak” durumda olan e-arşiv faturalarınızın hepsini seçili duruma getirip kuyruğa ekleyebilir ya da birkaçını seçip kuyruğa ekleyebilirsiniz. Sadece seçilip kuyruğa gönderdiğimiz faturaların XML dosyaları hazırlanacaktır.

2-Tarih Filtresi ile Fatura Gönder: Belirlemiş olduğunuz tarih aralığı için E-Fatura Gönderim Durumu Hazırlanacak olanlar için XML dosyasını oluşturur.

Hazırlanacak: Kuyruğa gönderilmemiş faturalar anlamındadır.

Gönderildi: E-Arşiv faturaların gönderildiğini ancak raporunun GİB’ e bildirilmediği anlamındadır.

Tamamlandı: E-Arşiv faturaların raporunun GİB’e bildirildiği anlamındadır.

Her iki işlem sonrasında açılan pencerede “Tamam” butonuna tıklanarak XML dosyaları oluşturulur.

Başarıyla oluşturulan XML dosyaları yeşil renkte gösterilir. Herhangi bir hatanız varsa kırmızı renkte, uyarılar ise turuncu renk ile gösterilmektedir. Hatalı bir faturanız varsa faturayı tekrar açıp gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra kuyruğa gönderime devam edebilirsiniz.

Kuyruğa eklediğimiz E-Fatura Gönderim Durumu “Gönderime Hazır” olarak değişir.

Hazırladığımız faturalar artık e-Fatura Perspektifine düşmüştür.

E-Fatura Perspektifini açmak için; Sağ üst köşede bulunan pencere menüsünden E-Fatura (e) simgesine tıklanır.

E-Fatura listesinde kuyruğa gönderdiğimiz faturalarımızın “Transfer Durumu” Hazır olarak gözükmektedir.

e-Arşiv faturalarımızın gönderimi için Perspektif üzerinden iki ayrı gönderim şekli vardır;

1- e-Arşiv faturaları menüsüne tıklayıp, yine üst sekmede bulunan Toplu E-Fatura/E-Arşiv Faturası Gönder yanındaki ok’ a tıklayıp Seçili Faturaları Kuyruğa Gönder yada Tarih Filtresiyle Fatura Gönder seçeneklerinden tercihimizi yapıp faturamızın gönderimini sağlayabiliriz.

2- Gönderilmeyi Bekleyen sekmesinden faturalarımızı seçili duruma getirip üst taraf menüde bulunan “Hemen Gönder” butonuna tıklayıp gönderimi tamamlayabiliriz.

Not: Hazırladığımız e-Arşiv faturanın bir diğer kuyruğa gönderim kısa yolu da Fatura Ön izleme ekranı üzerinde sol üst köşede bulunan “Gönder” sekmesine tıklayarak da yapabiliyoruz.

Burada Gönder butonunun yanında ki ok’ a tıkladığımızda Kuyruğa Gönder yada Hemen Gönder seçenekleri karşınıza çıkacaktır.

Kuyruğa Gönder: Kuyruğa gönderilmiş faturalar anlamındadır.

Hemen Gönder: E-Arşiv faturaların e-fatura perspektifine giriş yapmadan gönderimin devlete bildirildiği anlamındadır.