Gelen Ticari Faturalar Nasıl Kabul / Red Edilir ?

e-Fatura perspektifinde; gelen faturalarınıza "Belge Türü" kolonunda filtrleme yaparak hızlıca ulaşabilirsiniz.

Yeni gelmiş yada okunmamış e-Faturalarınız BOLD görünecektir.

Belge Türü "Ticari Fatura" olan faturalarınıza "Kabul yada RED" yanıtı verebilirsiniz. Oluşturduğunuz uygulama yanıtları, Faturayı gönderen firmaya iletilecektir.

Ticari faturaları cevaplamak için;

• İşlem yapılacak e-faturayı açınız.
• Fatura üzerinde bulunan "Cevapla" butonuna tıklayınız.

Ticari e-Fatura Nasıl Cevaplanır

3. Açılan  "Durum Değiştir" ekranından vermek istediğiniz cevabı seçiniz.

Kabul Edildi: Faturanın içeriğinde, tutarında herhangi bir sorun yoksa işleme alacaksınız "Kabul Edildi" kutucuğunu işaretleyiniz ve "İleri" butonuna tıklayınız.

Red Edildi: Faturanın içeriğinde herhangi bir hata olması durumunda faturayı reddediniz. Red edildi kutucuğu işaretlemeniz durumunda "Açıklama" alanına red etme sebebini yazmak zorundasınız. Buraya yazdığınız açıklama , faturayı gönderen firmaya iletilecektir.

Ticari e-Fatura Nasıl Cevaplanır

Uygulama yanıtlarını gönderdikten sonra "Gönder/Al" işlemini yapmanızı tavsiye ederiz. Sebebi ise; cevap gönderilmeyen faturaların "Cevaplama Durumu: Cevap Belkliyor" görünürken, Uygulama Yanıtı gönderilen faturaların durumu "Kabul edildi" yada "Reddedildi" olarak değişmektedir.

Böylece e-fatura listesinden faturalarınızın durumuna kolayca ulaşabilirisniz.

Ticari  faturalara cevap verme süresi 8 gündür.

8 günü geçen faturalara cevap vermek istediğinizde, sistem sizi uyaracak ve uygulama yanıtını oluşturmayacaktır.

Ticari e-Fatura Nasıl Cevaplanır

8 Günlük süre ise Faturanın e-Fatura hizmetini aldığınız entegratör firmanın sistemine düştüğü zaman alınarak hesaplanır.Orkestra'da bunu zamanı "Entegrator Zamanı" kolonundan takip edebilirisniz.

Örnek ekran görüntüsünde SMG2020000000006 bolu