Orkestra'ya Geçmeden önce Gönderilen/ Alınan e-Belgeleri Orkestra'ya Aktarma

Faturalarımı neden Orkestra ’ya aktarma durumum olabilir?

Orkestrayı yeni kullanmaya başlamış olabilir ya da bir sebepten ötürü faturanız programa düşmemiş olabilir. Bu gibi durumlarda aşağıdaki işlemleri yapmanız yeterli olacaktır.

Firmanıza gelen/gönderilen fatura veya faturaları içeri alabilmeniz için öncelikle E-Fatura Listesi sekmesine geçiş yapınız.

E-Fatura Listesi Menüsündensimgesinin yanındaki Ok’a tıklayınız.

 Açılan pencere üzerinde aşağıda ki seçeneklerden hangisi faturanız için uygunsa tercihinizi yapınız.

“Dosyadan İçeri Al” seçeneğine tıkladığımızda karşımıza çıkan pencerede Orkestra sizden içeri almak istediğiniz faturanın;

Çalışma Alanı: E-Fatura / E-Arşiv / E-İrsaliye (içeri aktaracağınız fatura senaryosu ne ise onu seçeceksiniz.)

Yüklenecek Belge Tipi: E-Fatura / E-Arşiv / E-İrsaliye

Yüklenecek Belge İçeriği: Gelen Belge / Gönderilen Belge

Vergi No Kontrolü: Sadece Firma Belgelerini Al / Farklı Firma İçin Hata Ver / Her Durumda Bu Firmada İçeri Al

Tercihlerinizi belirledikten sonra açılan pencere üzerindeki Listeye Ekle butonuna tıklayınız.

Bilgisayarınızın Eklenti Dosyaları penceresi karşınıza çıkacaktır. Buradan ZIP Dosyası ya da XML Dosyası seçeneklerinden istediğinizi seçip İleri butonuna tıklayınız.

Aynı zamanda toplu olarak da faturalarınızın içeri aktarımını sağlayabilirsiniz. Tek bir ZİP dosyası içerisine eklediğiniz XML dosyalarını yine aynı şekilde yükleyebilirsiniz.

İleri butonuna tıkladığımızda karşımıza Fatura içerikleri veritabanına aktarılacaktır. İşleme devam edilsin mi? Diye soru çıkacaktır Evet deyip işleme devam ediniz.

Son tuşuna tıklayıp işlemi tamamlayınız.

e-Fatura listenizde içeri aktardığınız faturanızın ;

Belge Türü: Örneğin Alınan fatura şeklinde gözükecektir.

Transfer Durumu: İçeri Alındı şeklinde gözükecektir.

Faturanızı içeri aldığınızda Belge No ve Belge Zamanı faturanın üzerinde ki bilgilere göre alınacaktır.