E-Faturalarımı E-Posta Olarak Nasıl Gönderebilirim?

Orkestra porgramınıza giriş yaptıktan sonra E-Posta gönderimi için önemli olan iki durumu kontrol etmeniz gerekmektedir. 

Logo Tanımları başlığının altında bulunan Firmalar ekranında ilgili firma çift tıklanarak açılmalıdır. Açılan ekranda Entegratör Hesapları bölümünde tanımlamaların olup olmadığına bakılmalıdır.

Eğer entegratör hesapları bölümünün içeriği dolu ise tanımlı olan hesaplar açılır ve gelen ekranda E-Posta/SMS sekmesinde bulunan E-Fatura/E-Posta Gönderimi Entegratör Üzerinden İmzalı olarak seçilmelidir.

 Eğer entegratör hesapları bölümünde tanımlamalar yoksa kullanıcı E-posta gönderimi için Araçlar başlığının altında bulunan Tercihler(Alt+P) ekranı açılmalıdır. Tercih ayarlarında  "E-Posta Gönderimi" yapabilmesi için "Kullancı adı" ve "şifre" tanımlı olması gerekir. 

”E-Fatura” Tercihleri

Bu bölümde E-Fatura gönderimi için;

  - E-Fatura(Gönderi) alt başlığının altında bulunan E-Belge/E-Posta Ayarları içerisinde E-Posta Gönderimi ve E-Fatura/E-Posta Gönderimi Entegratör Üzerinden İmzalı seçilmelidir.

Bu tanımlamalar kontrol edildikten sonra Logo Tanımları başlığının altında bulunan Cari Hesaplar ekranındaki tanımlamalar yapılmalıdır. Bu bölümde de iki durum söz konusudur.

E-Fatura gönderiminin sağlanacağI E-Posta adresi ilgili cari hesap detayı açıldığında gelen ekranda ya Detaylar sekmesinde bulunan E-posta Adresi alanına ya da aynı ekranda bulunan Cari XML Uyarlama sekmesinde Gönderi Adresleri içerisinde bulunan E-Fatura E-Posta Alıcıları alanına eklenmelidir. 

Fakat iki bölüme de eklenen E-posta adresi farklı ise;

Sistem öncelik olarak belirlediği Cari XML Uyarlama sekmesinde Gönderi Adresleri içerisinde bulunan E-Fatura E-Posta Alıcıları içerisine eklenmiş olan E-Posta adresini dikkate almaktadır ve gönderimi o adrese yapmaktadır.

Göndermiş olduğunuz E-postanızı kontrol etmek için Gönderilen Faturalar içerisinde E-Posta Gönder seçeneğinin altında bulunan E-Posta Log Sorgula alanına tıklandığında açılan ekranda E-Posta Gönderildi durumunda bilgi vermektedir.