İZİN DEVİR İŞLEMLERİ

Orkestra’ ya yeni geçen firmaların personel izin devirlerinin yapılması için takip edilmesi gereken işlem adımları örnek ile anlatılmıştır.

Orkestra'ya geçiş tarihine göre 3 farklı senaryo iel İzin Hakediş Kayıtlarında Hakediş Tarihi ve Hakediş Tanımlaması yapılmalı ve personelin izin devrinin tanımlanması gerekmektedir. 

1- Personelin Orkestra'ya geçişi yapıldığında 2022 yılı için izin hakedişi bulunmamaktadır. Bu yüzden en son hakediş yılı Hakediş Tarihi olarak tanımlanır ve Hakediş Ay Sayısı buna göre hesaplanır.

 -Personel işe giriş tarihi: 01.02.2020

 -Orkestra’ ya geçiş tarihi: 01.01.2022

Resim 1

Personelin 01.01.2022 itibari ile hakkettiği ve kullanmadığı yani devredilecek izin gün sayısı 10

Resim 2

2- Personelin Orkestra'ya geçişi yapıldığında 2022 yılı için izin hakediş tarihi dolduysa tanımlama aşağıdaki örnek gibi yapılmalıdır.

 -Personel işe giriş tarihi: 01.02.2020

 -Orkestra’ ya geçiş tarihi: 01.04.2022

Personelin 01.04.2022 itibari ile hakkettiği ve kullanmadığı yani devredilecek izin gün sayısı 10. Bu tarihe kadar personelin hakedişi gerçekleştiyse, devir yapılırken hakediş yılı olarak '2022' kabul edilmelidir.

Resim 3

Çalışan: Bu alandan izin devri yapılacak personel seçimi yapılmalıdır.

İzin Türü: Bu alandan Yıllık izin için tanımlanan izin türü seçimi yapılmalıdır.

Hakediş Kartı: İzin Hakkediş Kartı seçimi yapılmalıdır.

Hakediş Tarihi: Personelin izin devir miktarının hangi tarihten itibaren geçerli olduğu bu alanda belirtilmektedir. Bu alanda girilen tarihe göre bundan sonraki izin hakkediş tarihleri belirlenmektedir. Yukarıda belirtilen örneklere göre Hakediş Tarihi hesaplanıp, tanımlanmalıdır.

Geçerlilik Tarihi: İzin hakkediş tanımının hangi tarihe kadar geçerli olduğu bu alanda belirtilmektedir.

İşlem Türü: Devir işlemi için Devir seçimi yapılmalıdır.

İzin Miktarı: Personelin verilen Hakediş Tarihinde mutabık olunan izin miktarı bu alana girilmelidir. Personel işe giriş tarihinden itibaren haketiği izinlerden, kullandığı izinlerin çıkarılması ile hesaplanan izin miktarı bu alana girilmektedir.

Son Kullanma Alt Limiti: İzin hakkediş miktarındaki sürenin belli bir kısmı son kullanma tarihi var ise miktar girişi bu alana yapılmalıdır.

Son Kullanma Tarihi: Son kullanma alt limitinde girilen izin miktarının hangi tarihe kadar geçerli olduğu bu alana tanımlanmaktadır.

İzin Birimi: Gün/Saat birimlerinden ilgili seçim yapılmalıdır.

Hakediş Ay Sayısı: Bu alanda ay sayısı hesaplanarak tanımlanacaktır. Bizim örneğimizde personel işe giriş tarihi 01.02.2020.

Hakediş sayısını hesaplamak için excelde aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz.

=(YIL(C4)-YIL(C3))*12+AY(C4)-AY(C3)&" AY "

3- Personelin Orkestra'ya geçişi yapıldığında hakediş miktarı 0 ise Hakediş Tarihi ve Hakediş Ay Sayısı doğru girilmeli ve izin miktarı 0 olarak tanımlanmalıdır.