SGK BİLDİRGELERİ

Dönemsel olarak SGK’ ya gönderilmesi gereken bildirgelerin listelendiği program bölümüdür. Bu listede kayıt ekleme işlemi yapılmamakta, puantaj dönemlerinden ya da personel giriş/çıkış işlemlerinden oluşturulan bildirgeler bu bölümde listelenmektedir.

SGK Aylık Hizmet Bildirgesi oluşturmak için;

1- Genel Perspektifte, İnsan Kaynakları seçilir.

2- İK Kaynakları nesnelerinden Puantaj Dönemleri çift tıklanarak Puantaj Dönemleri listesine erişilir. Bu listede bildirge oluşturulacak puantaj dönemi çift tıklanarak açılır.

Resim 1

SGK Aylık Hizmet Bildirgesi oluşturmak için çark seçeneklerinden SGK Aylık Hizmet Bildirgesi Oluştur seçilir.

Bildirge oluşturmak için puantaj döneminin Kayıt Durumunun mutlaka Kapalı olması gerekmektedir.

Resim 2

SGK Aylık Hizmet Bildirgesi Oluştur sihirbazında öncelikle dönem içerisinde bordrolar okunmaktadır. Resim 2’ deki örnekte dönem içerisinde 1 tane personel bordrosu bulunmaktadır. Sayı kontrol edilerek İleri seçimi yapılır.

Resim 3

Aynı puantaj dönemi içerisinde, SGK Aylık Hizmet Bildirgesi ilk defa oluşturuluyor ise Bildirge Kaydında herhangi bir seçim yapmaya gerek yoktur. Bildirge kaydı kaydı ikinci defa oluşturuluyor ise Gönderilmemişse Üzerine Yaz, Her Durumda Üzerine Yaz ve Yeni Dosya Oluştur seçeneklerinden ilgili seçim yapılmalıdır. İlgili seçim yapıldıktan sonra İleri tıklanır.

Resim 4

SGK Aylık Hizmet Bildirgesi sihirbazında son olarak kayıttın tamamlanma durumu gösterilmektedir. Herhangi bir hata mesajı alınmadı ise Son seçimi yapılır. Hata mesajı alındı ise hata loğunda verilen bilgi ile ilgili hata giderilerek işlem baştan yapılmalıdır.

Resim 5

İşlem tamamlandıktan sonra oluşan bildirgeye Puantaj Dönemi, SGK Bildirgeleri sekmesinden de ulaşılabilmektedir. Bu sekmede sadece ilgili puantaj dönemine ait bildirgeler listelenmekte iken, IK Hareketleri altındaki SGK Bildirgeleri nesnelerinden, oluşan tüm bildirgelere erişim sağlanabilmektedir.

Resim 6

Oluşan bildirge çift tıklanarak açıldığında bildirgenin .xml görüntüsü incelenebilir. Bildirgeyi .xml olarak kayıt etmek için kırmızı ile işaretlenen çarkın altından XML Olarak Kaydet seçimi yapılır ve .xml dosyası bilgisayarda belirtilen yere kayıt edilir.

PERSONEL GİRİŞ VE ÇIKIŞ BİLDİRGELERİ

Personel işe giriş/çıkış işlemlerinin ardından SGK’ ya gönderilmesi gereken bildirgeleri oluşturmak için;

1- Genel Perspektifte, İnsan Kaynakları seçilir.

2- İnsan Kaynakları nesnelerinden, IK Hareketleri seçilir.

2- İK Hareketleri nesnelerinden Personel Girişleri/Çıkışları çift tıklanarak Personel Giriş/Çıkış işlemleri listesine erişilir. İşe giriş/çıkış bildirgesi oluşturulacak kayıt listeden seçilir.

Resim 7

İlgili kayıt seçildikten sonra çark tıklanarak işlem türüne göre (İşe giriş/İşten Çıkış) seçim yapılarak bildirge oluşturulur.

Sihirbazda personel kartında tanımlarda eksiklik varsa hata olarak loglanmaktadır. Herhangi bir hata mesajı gelmedi ise İleri seçimi yapılır. Hata loğları oluştu ise ilgili hatalar düzeltilerek tekrar bildirge oluşturma işlemine başlanmalıdır.