PERSONEL GİRİŞLERİ / ÇIKIŞLARI

Personellerin işe giriş, çıkış ya da işyerleri arasındaki aktarımları Personel/Giriş Çıkış işlemleri ile yapılmaktadır. Personel İşe Giriş/Çıkış işlemleri personel kartı eklentilerinden de yapılabilmektedir.

İşe Giriş/Çıkış kaydı yapmak için;

1- Genel Perspektifte, İnsan Kaynakları seçilir.

2- İnsan kaynaklarında bulunan nesnelerden IK Hareketleri’ ne çift tıklanır.

3- İK Hareketlerindeki nesnelerinden Personel Girişleri/Çıkışları çift tıklanarak, Personel Giriş/Çıkış işlemleri listesinde işlem türüne göre seçim yapılır.

Resim 1

Personel İşe Giriş İşlemleri

Resim 2

Çalışan: İşe Giriş/Çıkış ya da İşyeri aktarımı hangi personel için yapılmakta ise ilgili personel seçilmelidir.

İşlem Zamanı: İşlemin hangi tarih ve saatte kayıt edildiği bilgisidir. Yeni bir kayıt eklendiğinde varsayılan olarak işlem tarihi ve zamanı gelmektedir. Düzenlemeye açıktır.

Kayıt Durumu: Kullanımda, Kullanım Dışı ve Bloke Edilmiş seçeneklerinden oluşmaktadır. Tanım kullanımda ise Kullanımda, daha önceden tanımlanan bir tanım artık kullanılmayacak ise Kullanım Dışı ve tanım bloke edilecek ise Bloke Edilmiş seçimi yapılmalıdır.

İşlem Türü: Kayıt eklerken seçilen tür varsayılan olarak gelmektedir. Düzenlemeye kapalıdır.

Genel

Yasal Kurum: İşlem yapılırken bağlı olunan kurum varsayılan gelmektedir. Düzenlemeye kapalıdır.

İşyeri: Personelin hangi işyerinde çalıştığı bilgisi bu alana tanımlanmaktadır.

İşe Giriş Tarihi: Personelin işyerine giriş tarihi bu alanda tutulmaktadır.

Kurumlar Arası İşlem: Personelin çalıştığı yasal kurumdan bağlı başka bir yasal kuruma geçiş işleminde kullanılır.

Yıl İçi GV Matrahı: Personelin daha önceden birikmiş bir gelir vergisi matrahı var ise Kullan yok ise Yok seçimi yapılmalıdır.

GV Matrahı Tutarı: Bir önceki parametrede Kullan seçimi yapıldığı durumda aktif olmaktadır. Kümülatif Gelir Vergisi matrahı bu alana tanımlanmaktadır.

Öz. Sig. Vergi İstisnası: Özel Sigorta Vergi İstisnası varsa bu alana tanımlanmaktadır.

GV İstisna Ayı: Personel işe girişi yapılmadan önce başka bir yerde çalışıyor ve Gelir Vergisi istisnasından o aya kadar yararlanmışsa işe başlamış olduğu ay girilir fakat personel başka bir yerde daha önce çalışmadıysa Ocak Ayı(1) olarak girilir.

Notlar: İşlem ile ilgili not tutulmak istenirse bu alan kullanılmaktadır.

Gelişmiş

Kıdem Başlangıç Tarihi: Personelin kıdem başlangıç tarihi normalde işe giriş tarihidir. Şayet kıdem başlangıç tarihi ile işe giriş tarihi farklılık gösteriyor ise kıdem başlangıç tarihi bu alana tanımlanmalıdır.

Ay İçi Kullanılmış AGİ: Ay ortasında işe başlayan personel daha önce çalıştığı işyerinden AGİ ödemesi alarak ayrıldı ise almış olduğu AGİ tutarı bu alana tanımlanarak personele aynı ay içerinde iki kere AGİ hesaplaması önlenmiş olur.

Ay İçi GV İstisnası: Ay ortasında işe başlayan personel daha önce çalıştığı işyerinden GV İstisnası kullanarak ayrıldı ise bu bilgi burada tanımlanır.

SGK Matrah Devri: Personel herhangi bir sebeple işten tüm haklarını alıp çıktıktan sonra yeniden giriş yapıldığında SGK Matrahının devretmesi veya işe giriş sonrasında ki SGK Matrahı seçeneklerinden biri seçilmelidir.

GV İstisnası: Personel işe giriş yapıldıktan sonra GV İstisnası kullanılması veya kullanılmaması durumu buradan kontrol edilir. Varsayılanda GV İstisnası Uygulanacak olarak seçili gelir.

Evraklar

Personelin özlük dosyasında bulunması gereken evraklar, doküman tipi belirtilerek sistemde kayıt altına alınabilmektedir.

Kapatılan İzinler

Personel çıkış işleminde kalan izin günleri karşılığı ödendi olarak bu bölüme otomatik olarak gelmektedir.

SGK Bildirge Cevapları

SGK işe giriş veya çıkış işlemleri Orkestra içerisinden yapıldığında Personel Giriş-Çıkış kartına SGK gelen cevap bilgisi eklenir.

İşten Çıkış İşlemleri

Yeni bir kayıt eklemek için işlem türü İşten Çıkış seçilir.

Resim 3

Çalışan: İşe Giriş/Çıkış ya da İşyeri aktarımı hangi personel için yapılmakta ise ilgili personel seçilmelidir.

İşlem Zamanı: İşlemin hangi tarih ve saatte kayıt edildiği bilgisidir. Yeni bir kayıt eklendiğinde varsayılan olarak işlem tarihi ve zamanı gelmektedir. Düzenlemeye açıktır.

Kayıt Durumu: Kullanımda, Kullanım Dışı ve Bloke Edilmiş seçeneklerinden oluşmaktadır. Tanım kullanımda ise Kullanımda, daha önceden tanımlanan bir tanım artık kullanılmayacak ise Kullanım Dışı ve tanım bloke edilecek ise Bloke Edilmiş seçimi yapılmalıdır.

İşlem Türü: Kayıt eklerken seçilen tür varsayılan olarak gelmektedir. Düzenlemeye kapalıdır.

Genel

Yasal Kurum: İşten çıkış işlemi yapılacak personelin çalıştığı kurum varsayılan olarak gelmektedir. Düzenlemeye kapalıdır.

İş Birimi: İşten çıkış işlemi yapılacak personelin çalıştığı İşyeri varsayılan olarak gelmektedir. Düzenlemeye kapalıdır.

Kurumlar Arası İşlem: Personelin çalıştığı yasal kurumdan bağlı başka bir yasal kuruma geçiş işleminde kullanılır.

İşten Çıkış Tarihi: Personelin işten çıkış tarihi bu alanda tutulmaktadır.

İşten Çıkış Nedeni: Personelin işten ayrılma nedeni bu alandan seçilmektedir.

Notlar: İşten çıkış kaydı ile ilgili not varsa bu alana girilmektedir.

Gelişmiş

Bu sekmede personelin Kıdem ve İhbar tazminatı ile ilgili işlemler yapılmaktadır.

Resim 4

İhbar Tazminatı: İşveren Ödeyecek, Çalışan Ödeyecek ve Yoksay seçeneklerinden ilgili seçim yapılmalıdır.

İşten Çıkış Bordro Dönemi: İhbar, Kıdem ve İzin hesaplanması durumunda hesaplanan tutarların hangi tarihli bordroya yansıtılacağı bu alanda belirlenmektedir.

Hesaplama Parametreleri

Kıdem Baz Süresi (Gün): Hesaplanan kıdem baz günü gelmektedir. Hesaplanan değerden farklı bir değer girilmek isteniyor ise düzenlenebilmektedir.

Kalan İzni Hesaplama: Kalan izin süresinin nasıl Kıdem ve Bordroya ya da sadece bordroya ekleneceği bu alandan belirlenmektedir.

Kalan İzin Miktarı: Kalan izin miktarı varsa bu alana gelmektedir.

İhbar Gün Sayısı: İhbar tazminatı hesabında kullanılacak gün sayısı bu alana gelmektedir.

Brüt Maaş Tutarı: Personelin brüt ücret tutarı bu alana gelmektedir.

Brüt Ek Ödeme Ortalaması: Personele bir yıl içerisinde ödenen kıdeme dahil ek ödemelerinin ortalaması bu alana gelmektedir.

Tazminat Tutarları

Hesaplama parametrelerinde gelen değerler sonucunda hesaplanan Kıdem Tazminatı ve İhbar Tazminatı tutarları bu bölümde tutulmaktadır.

Formun en altında yer alan Tümünü Yeniden Yükle butonu ile tüm bilgilerin yüklenmesi sağlanmaktadır.

İşten çıkış kaydı kaydedildiğinde Evraklar sekmesi açılmaktadır. Bu sekmeden personelin çıkış işlemine ait evraklar doküman türlerine göre Orkestra sistemine kayıt edilebilmektedir.

İşyeri Aktarımı

Personelin işyeri değişikliklerini yapmak için sistemde İşyeri Aktarımı işlemi yapılmalıdır.

Resim 5

Çalışan: İşe Giriş/Çıkış ya da İşyeri aktarımı hangi personel için yapılmakta ise ilgili personel seçilmelidir.

İşlem Zamanı: İşlemin hangi tarih ve saatte kayıt edildiği bilgisidir. Yeni bir kayıt eklendiğinde varsayılan olarak işlem tarihi ve zamanı gelmektedir. Düzenlemeye açıktır.

Kayıt Durumu: Kullanımda, Kullanım Dışı ve Bloke Edilmiş seçeneklerinden oluşmaktadır. Tanım kullanımda ise Kullanımda, daha önceden tanımlanan bir tanım artık kullanılmayacak ise Kullanım Dışı ve tanım bloke edilecek ise Bloke Edilmiş seçimi yapılmalıdır.

İşlem Türü: Kayıt eklerken seçilen tür varsayılan olarak gelmektedir. Düzenlemeye kapalıdır.

Genel

Yasal Kurum: İşlem yapılırken bağlı olunan kurum varsayılan gelmektedir. Düzenlemeye kapalıdır.

İşyeri: Personelin hangi işyerine aktarılıyor ise bu alandan seçilmelidir.

Aktarım Tarihi: İşyeri aktarım tarihi bu alana girilmelidir.

Notlar: İşyeri aktarım kaydı ile ilgili not varsa bu alana girilmektedir.

İşyeri aktarımı kaydedildiğinde Evraklar sekmesi açılmaktadır. Bu sekmeden personelin aktarım işlemine ait evraklar doküman türlerine göre Orkestra sistemine kayıt edilebilmektedir.