İZİN HAKEDİŞ KAYITLARI

Personelin geçmiş yıllardan devreden ya da ilgili sene içerisinde hakettiği izin miktarları izin hakkediş kayıtları ile kayıt altına alınmaktadır. İzin Hakediş Kayıtları toplu ya da tek tek oluşturulabilmektedir.

Yeni bir İzin Hakediş Kayıtı yapmak için;

1- Genel Perspektifte, İnsan Kaynakları seçilir.

2- İnsan kaynaklarında bulunan nesnelerden IK Hareketleri’ ne çift tıklanır.

3- İK Hareketleri nesnelerinden İzin Hakediş Kayıtları çift tıklanarak İzin Hakediş Kayıtları listesine erişilir. Yeni bir kayıt yapmak için Yeni seçimi yapılır.

Resim 1

Çalışan: Orkestra sistemine kayıtlı personel kartlarından hakediş kaydı yapılacak personel seçimi bu alana yapılacaktır.

İzin Türü: Hangi izin tanımı için hakediş kaydı oluşturulacak ise bu alana seçim yapılmalıdır.

Hakediş Kartı: İzin Hakedişi hesaplanmasında kullanılacak hakediş kartı seçimi bu alana yapılacaktır.

Kayıt Durumu: Daha önceden tanımlanan bir İzin Hakediş Kaydı artık kullanılmayacak ise kaydın durumunu kullanım dışı yapmak için kullanılmaktadır.

Hakediş Tarihi: İzin Hakediş Kaydının geçerli olduğu başlangıç tarihi bu alana girilecektir.

Geçerlilik Tarihi: İzin Hakediş Kaydının varsa son kullanma tarihi bu alana girilecektir.

Genel

İşlem Türü: Hakediş ve Devir seçeneklerinden oluşmaktadır. Geçmiş yıllara dair toplu bir izin miktarı girilecek ise Devir, yıllık izin hakkı miktarı girilecek ise Hakediş seçimi yapılmalıdır.

İzin Birimi: İzin hakediş birimi Gün ya da Saat bazında kayıt altına alınır.

İzin Miktarı: Hakediş ya da devir kaydındaki izin miktarı bu alana girilecektir.

Hakediş Ay Sayısı: İlgili hakediş kaydına ilişkin ay sayısı bu alana tanımlanacaktır.

İzin Hakediş Kayıtlarını Toplu Olarak Eklemek İçin;

İzin Hakediş Tanımlarında ilgili tanım seçilir. Çarkın yanındaki ok tıklanarak Hakediş Tanımını Uygula seçimi yapılır. Şayet tanım uygulanmadan önce test edilmek istenirse Hakediş Tanımını Test et seçimi yapılarak hangi personellere, hangi tarihlerde, kaç gün izin hakedişi oluşturulacağı kontrol edilebilir.

Resim 2

Hakediş tanımını uygula seçimi yapıldığında Personel seçim ekranı açılacaktır. Bu bölümde belirli perseneller için hesaplama yapılacak ise ilgili personeller satır başlarındaki kutucuklardan işaretlenmelidir. Şayet uygun tüm personel için hesaplama yapılacak ise her hangi bir seçim yapılmaksızın İleri tıklanır.

Resim 3

Açılan pencerede hangi personele, hangi tarih itibari ile, kaç gün izin hakkı eklendiği bilgisi verilmektedir. Son tıklanarak İzin Hakediş kaydı oluşturma işlemi tamamlanır.

Resim 4