İZİN İŞLEMLERİ

Personelin almış olduğu izinler bu bölümde listelenmektedir. İzin kaydı, İnsan Kaynakları nesnelerinden İzin İşlemleri altından yapılabildiği gibi direk ilgili personel eklentiler sekmesinden İzin İşlemleri ile de kayıt altına alınabilmektedir. Yeni bir izin kaydı oluşturmak için; Personel Kartı Eklentilerinden, İzin İşlemleri tıklanarak İzin Kullanımı seçimi yapılır.

Resim 1

Kod: İzin İşlemi kayıt kodudur. Tekil bir alandır. Standart bir şablon yok ise F8 yardımı ile kayıt numarası otomatik olarak oluşturulabilir.

Açıklama: İzin İşlemi açıklamasının kayıt altına alındığı program bölümüdür.

Yetki Kodu: Bazı tanımların bütün kullanıcılar tarafından görülmesi istenmeyebilir. Burada tanımladığınız Yetki Kodu’na göre kullanıcıların tanımları görüp görmemesini sağlayabilirsiniz.

Kayıt Durumu: İzin İşleminin durumu bu bölümden takip edilmektedir. Kayıt ilk oluşturulduğunda Talep, sonrasında Değerlendiriliyor, Onaylandı, Reddedildi, İptal Edildi ve Gerçekleşti durumlarından oluşmaktadır. Bu bölümde seçilen durum bilgisine göre izin miktarının izin hakedişinden düşüp düşmeyeceği belirlenmektedir. Durum bilgisi Gerçekleşti olduğu zaman kullanılan izin miktarı izin hakedişinden düşmektedir.

Genel

İzne Konu Çalışan: İzin kaydı personel kartı eklentiler sekmesinden eklendiği için personel varsayılan olarak gelmekte ve değiştirilememektedir.

İzin Türü: Girilen izin İşleminin türü bu bölümden seçilmektedir. İzin türü tanımları daha önceden yapıldı ise ilgili tanım seçilebilir, tanım yeni eklenecek ise İzin Tanımları yardım dokümanından konu ile ilgili detaylı bilgi alınabilir.

İşlem Zamanı: İzin İşleminin kayıt zamanına varsayılan olarak bilgisayarın tarih ve saati gelmektedir. Değiştirilmek istenir ise değiştirilebilir.

İşlem Türü: İzin kullanımı varsayılan olarak gelmekte ve düzenlemeye karşı kapalı bölümüdür.

Puantaj Durumu: İzin kaydının puantaja yansıyıp yansımayacağı bu alanda belirlenir. Yer Almasın seçiminde izin miktarı puantaja etki etmez. Dahil Et seçiminde ise izin miktarı puantaja etki eder.

İzin Defterinde: İzin kaydının izin defterinde listelenip, listelenmeyeceği bu alanda belirlenir. Görünsün ve Görünmesin seçimlerinden ilgili seçim yapılmalıdır.

Planlanan

Bu bölüm izin planlaması ile ilgili bilgileri içermektedir. Bu bölümde girilen bilgiler izin hakedişlerine etkisi bulunmamaktadır.

Başlangıç Zamanı: İznin planlanan başlangıç günü bu alanda tutulmaktadır.

Bitiş Zamanı: İznin planlanan bitiş günü bu alanda tutulmaktadır.

Süre Miktarı: İzin süresi bu alanda tutulmaktadır.

Süre Birimi: İzin süre birimi Saat ya da Gün olarak bu alandan belirlenmektedir.

İşe Dönüş Tarihi: İzin Tür tanımda girilen parametrelere göre otomatik olarak hesaplanmaktadır.

Gerçekleşen

Bu bölüm izin gerçekleşme bilgilerini içermektedir. Planlanan bilgiler ile aynı alanları içermektedir. Alan içerikleri gerçekleşen izin bilgilerine göre planlanan ile değişiklik gösterebilmektedir. Bu bölümde girilen bilgiler Kayıt Durumunun, Gerçekleşti olarak seçildiği durumlarda İzin Türü parametrelerinde verilen kurallar doğrultusunda izin hakkedişlerine etki etmektedir.

Başlangıç Zamanı: İznin gerçekleşen başlangıç günü bu alanda tutulmaktadır.

Bitiş Zamanı: İznin gerçekleşen bitiş günü bu alanda tutulmaktadır.

Süre Miktarı: İzin süresi bu alanda tutulmaktadır.

Süre Birimi: İzin süre birimi Saat ya da Gün olarak bu alandan belirlenmektedir.

İşe Dönüş Tarihi: İzin Tür tanımda girilen parametrelere göre otomatik olarak hesaplanmaktadır.

Notlar: Personelin izin kaydına dair notlar varsa bu bölümde kayıt altına alınmaktadır.