Gelen Evraklar, firmanız adına gelmiş olan kargo, faks, yazılı döküman, dilekçe gibi tüm size ulaştırılmış evrakları saklayabilceğiniz ve düzenlemeler yapabileceğiniz bölümdür. Gelen Evraklarınızı kayıt etmek veya düzenlemek için "Genel Perspektiften Günlük İşlemler modülü seçilir.
Gelen Evrak nesnesine çift tıklandığınızda Kayıt Listesi açılacaktır.
Menüde "Yeni" seçeneğine tıklandığınızda "Yeni Kayıt (Gelen Evrak) " ekranı açılacaktır. Kod ve açıklama bilgi yazılmak zorundadır. Gelen evrağa ait bilgiler kod ve açıklama alanına yazılır.
Evrağın tarihini ilgili alandan seçiniz. Evrak tarihlerini doğru olarak girilmesi şirket bilgilerinin düzenli tutulması ve geçmişe yönelik yapılan aramalarda kullanıcılara yardımcı olacaktır.
Evrağınızın hangi kişi yada firmadan geldiğini, Evrak No'sunu, işlem grubu gibi ilgili alanları sonunda bulunan 
simgesine tıklayarak açılan listeden seçebilirsiniz. Gelen evrağın içeriği ile ilgili açıklamalar yazılması gerekiyorsa "Notlar" bölümü kullanılabilir.
Dosya Bağlantıları sekmesinde ise; gelen evrağa ait (fatura, ürün barkodu yada etiket) ekstra bilgiler kayıt edilebilir. Gelen evraktaki belge Orkestra içerisinde tarandıktan sonra Dosyalama Sistemine kayıt edilir. Son olarak "Listeden Ekle" butonuna tıklayarak, evrak ile ilgili dosyalar listeye eklenir ve kayıt işlemi tamamlanabilir.
Dağıtım sekmesiyle ilgili evrağın iletileceği birim, dağıtım durumuyla ilgili açıklama, teslim zamanı, teslim alan kişi bilgisi, ilgili personel ve evrak durumu hakkında bilgileri eklemek de mümkündür.
Özellikler sekmesi ile de ilgili gelen evrağa özellik seti tanımlamak mümkün olmuştur.
https://www.orkestra.com.tr/index.php?m=1&sayfa=yardim&y=1367
English
Français
Deutsch
Italiano