E-Arşiv Raporları

Her ayın 15’inde bir önceki ayda müşterilerimize göndermiş olduğumuz e-arşiv faturaları rapor olarak Gelir İdaresi Başkanlığına bildirilmesi gerekmektedir. Bu işlemi E-Arşiv Raporları alanından gerçekleştirebiliriz. Bunun dışında parçalı rapor gönderimi ve daha önceki göndermiş olduğumuz e-arşiv raporlarımıza da buradan ulaşabiliriz. Parçalı Rapor acil olarak GİB’ e bildiriminin yapılması gerektiği faturalar için kullanılır.

E-Arşiv Raporu Gönderimi

İlk olarak E-Arşiv Raporları alanında bulunan AY ve YIL alanına hangi aya ait rapor gönderimi yapmamız gerekiyorsa onu seçeriz. (Örnek: Temmuz/2018) Daha sonra “E-Arşiv Raporunu Oluştur” butonuna tıkladığımızda seçtiğimiz aya ait gönderilen ve iptal edilen faturaları gösterir raporumuz oluşur. Önizleme için E-Arşiv Raporları Listesindeki göster butonuna tıklanır. Aşağıdaki görseli inceleyebilirsiniz.

Önizleme ekranında inceleme yaptığımızda faturalarımızla ilgili bir eksik ya da yanlışlık olmadığını düşünüyorsak “Özet Bilgi” sekmesine geçerek İşlem alanında “Gönderimi onaylıyorum.” onay kutusunu işaretleyerek “Gönder” butonuna tıklamamız durumunda raporumuz GİB’ e bildirilecektir.

Eğer bir yanlışlık olduğunu düşünüyorsak gerekli düzeltmeleri yapabilmemiz için yine “Özet Bilgi” sekmesindeki işlem alanında “İptal işlemini onaylıyorum.” onay kutusunu işaretleyerek “İptal Et” butonuna tıkladığımızda rapor tekrar kaldırılacaktır.

Parçalı Rapor Gönderimi

Parçalı rapor gönderimi bazı durumlarda müşterilerimiz ödeme yapmak için gönderdiğimiz faturanın GİB’ de de kaydının bulunmasını istiyorlar. Bu gibi durumlarda örneğin ayın üçünde 1 ila 3’ü arası raporlarımızı göndermemiz gerekiyorsa Parçalı Rapor Gönderimi alanına Rapor başlangıç Tarihi ve Rapor Bitiş Tarihi girerek E-Arşiv Raporu oluştur butonuna tıkladığımızda verdiğimiz tarihlerdeki e-arşiv raporunu oluşturur. Yine Önizleme için E-Arşiv Raporları Listesindeki göster butonuna tıklanır. Önizleme ekranında inceleme yaptığımızda faturalarımızla ilgili bir eksik ya da yanlışlık olmadığını düşünüyorsak “Özet Bilgi” sekmesine geçerek İşlem alanında “Gönderimi onaylıyorum.” onay kutusunu işaretleyerek “Gönder” butonuna tıklamamız durumunda raporumuz GİB’ e bildirilecektir.

Daha önce göndermiş olduğumuz e-arşiv raporlarını inceleyebileceğimiz alandır. Satırlarda ilgili aya ait “Göster” butonunu tıkladığımızda o aya ait rapor açılacaktır.