Tercihler/Ayarlar Nasıl Kullanılır?

Orkestra Tercihler; kullanıcıların Orkestra'da bazı işlemleri kullanıcıların tercihlerine göre düzenleyebileceği alandır. Örneğin; e-posta imzası, e-posta gönder-al süresini ayarlama, dosyaları hangi program ile açmaları, faks dosyalarının hangi klasöre kayıt edileceği vb.

Tercihlere standart kullanıcılar erişebilir fakat yetki verilmemişse ayarlarda değişiklik yapamazlar. Tercihler seçeneğine ulaşmak için;

1- Ana menüde bulunan "Araçlar"a tıklandığında açılan seçeneklerden "Tercihler" seçilir.
2- Klavyeden Alt+P tuş kombinasyonu ile tercihler seçeneği açılabilir.
3- Genel Perspektif - Sistem Yönetimi - Tercihler/ Ayarlar yolu izlenerekte aynı işlemler yapılabilir.

Açılan "Tercihler" ekranında, Firmanın kullandığı enstrümanlara göre seçenekler bulunmaktadır. Örneğin; E-posta, Mesaj Çubuğu, İlaç Takip Sistemi vb.

"Tercihler" ekranında Dosyalama sistemi seçildiğinde yukarıdaki ekran görüntüsü açılacaktır.

"Birlikte Aç" seçeneğini göster : Kullanıcların Yerel kaydetme yetkisi varsa dosyalara sağ tıklarında "Birlikte Aç Seçeneğinin" aktif olmasıdır.

Dizin Önbelleğini Kullan:

Dinamik Dizin Yükleme: Orkestra ilk açıldığında; dosyalama sisteminde tıklanılan kök dizindeki (tasarım, ortak alan, muhasebe vb.)  tüm dosyaları yüklemeye çalışır. Eğer dosya sayınız fazlaysa kök dizin içeriğinin yüklenmesi bir kaç dakikanızı alabilir. Bu süreyi beklemek istemiyorsanız, Dinamik Dizin Yükleme ktucuğunu işaretlemelisiniz.

Bu sayede sistem sadece sizin tıkladığınız klasördeki dosyalar açar, aynı kök dizindeki diğer işlem yapmayacağınız dosyaları yüklemek için zaman kaybetmez.