Kayıt Atamaları / Seçimi Atanmış Kayıtlarla Sınırlandır

Orkestra'da bulunan nesneler üzerinde kullanıcılara istenilen kısıtlamalar getirilebilir. Örneğin Depo Çalışanlarının "İlgili Kişi" listesinde bulunan kayıtlardan sadece bir kaç tanesini görmesini isteyebilirsiniz.

Bu durumda yapılması gereken şey, İlgili kişi nesnesinde "Kayıt Ataması" kullanmaktır.

Kayıt ataması oluşturmak için;

1- Bilgileri kısıtlı görmesini istediğiniz kullanıcıların bağlı olduğu yetki paketini açınız.

2- Yetki paketinden, hangi nesnede kısıtlama yapmak istiyorsanız ilgili nesneyi çift tıklayarak açınız.

3- Açılan ekrandan "Kayıt Atamaları" sekmesine geçiş yapınız.

SEÇİMİ ATANMIŞ KAYITLARLA SINIRLANDIR / ATANAN KAYITLAR

Atanan Kayıtlar alanında bulunan "+" ve "-"  simgelerine tıklayarak listeye yeni kayıtlar ekleyebilir yada daha önceden eklenmiş kayıtlar varsa onları listeden çıkarabilirsiniz.

Program içerisinde seçim yapılması gereken alanlarda, sadece burada seçilen kayıtlar listelenecektir.

Seçimi Atanan Kayıtlarla Sınırlandır yanındaki kutucuk işaretlendiğinde; yetki paketine dahil olan kullanıcılar, üzerinde işlem yapılan kayıtları programın herhangi bir yerinde seçmek istediklerinde sadece listedeki kayıtları görebileceklerdir.

Örnekle açıklamak gerekirse; Tasarım yetki paketinin, İlgili Kişiler Nesnesinde bir kayıt ataması yapılmıştır.

Bu yetki paketine dahil olan kullanıcılar "İlgili Kişiler" listesini açtığında "Tüm İlgili Kişileri" listeleyebileceklerdir. Ama kişileri farklı bir yerle ilişkilendirmek isterse listede sadece aşağıdaki belirlenen 5 kaydı görebilecektir.

Örneğin, İlgili kişileri kullanabileceğimiz alanlardan birisi "Firmalardır".

Firma kartını açtığınızda "İlgili Kişi" alanına seçim yapmanız gerekecektir. İlgili kişi alanı yanında bulunan simgeye tıkladğınızda seçilen 5 kayıt dışında başka bir kaydı göremeyeceksiniz.

SEÇİMİ ATANMIŞ KAYITLARLA SINIRLANDIR / ATAMA FİLTRESİ

Kullanıcıların kayıt seçimlerini sınırlandırmanın diğer bir yolu ise "Filtre" kullanmaktır.

1- Kayıt atamaları ekranında "Atama Filtresi" sekmesine geçiş yapınız.

2- Alan seçimini değiştir linkine tıklayınız.

3- Açılan ekranda  filtre seçeneklerini belirleyiniz "Tamam" butonuna tıklayınız.

Aşağıdaki örnek ekran görüntüsünde "Tasarım" yetki paketine sahip kullanıcılar "Firma" seçimi yaparken sadece sektör kategorisi "Güvenlik" seçilmiş/seçilecek kayıtları seçebileceklerdir.

Kullanıcıların program içerisinde "Firma" seçebilecekleri alanlardan birisi "Dağıtım Listesidir."

Yeni oluşturulan yada daha önceden oluşturulmuş bir dağıtım listesine firma eklemek istediklerinde; yetki paketlerinde seçilen filtreye uygun firmaları seçebileceklerdir.