Herkese Açık E-postaları Gösterme

E-posta perspektifi, Posta mesajlarında her kullanıcı kendisine ait Gelen ve Gönderilmiş e-postaları listelemektedir. Bazı özel durumlarda diğer kullanıcılar kendilerine gelen yada gönderdikleri mesajları diğer kullanıcılar ile paylaşabilirler.

Paylaşılan e-posta mesajları, yetki paketlerinde varsayılan olarak gösterilebilir olarak işaretlidir. Kullanıcılar paylaşılan e-posta mesajlarını görmek istemiyorlarsa yetki paketlerinden bu özellik kapatılır.

Paylaşılan e-postaları görmeyi engelleme

1- Kullanıcıların bağlı olduğu yetki paketi açılır.

2- Yetki paketinden "Posta Mesajına" çift tıklanarak detayları açılır.

3- Posta mesajı erişim sekmesinden "Herkese Açık E-postaları GÖSTERME" kutucuğu işaretlenir.

Böylece diğer kullanıcılar tarafından, paylaşılan e-postalar bu yetki paketine sahip kullanıcıların "Posta Mesajlarında" listelenmeyecektir.

ÖRNEKLEME

Varsayılan Değer (Kutucuk İşaretli Değilse)

Örneğin "aysel" kullanıcısı, kendisine gelen "ASPB, Sevgi Evleri" konulu maili şirkette çalışan diğer kullanıcılar ile paylaşmak isterse aşağıdaki işlemleri yapmalıdır.

1- Diğer kullanıcılar ile paylaşılacak olan e-posta mesajı açılmalıdır.

2- E-posta mesajında bulunan butonlardan "Mesaj Bağlantılarına" tıklamalıdır.

3- Açılan yeni pencereden ise "Başkası Görüntüleyebilir"  kutucuğu işaretlenmelidir. Böylece üzerinde işlem yapılan e-posta mesajını diğer kullanıcılar sadece görüntüleyebileceklerdir.

Başkası Güncelleyebilir kutucuğu da işaretlenirse, diğer kullanıcılar bu posta üzerinde değişiklik (bayrak ekleme, ilgili değiştirme, e-postanın konsunu değiştirme vb.) yapabilirler.

4- İşlemler bittikten sonra "Kaydet" butonuna tıklanarak ekran kayıt edilir.

5- Bu işlemler sonrasında paylaşılan e-posta mesajının yanına "kişi" simgesi eklenecektir.

Yukarıdaki yetki paketine sahip olan kullanıcıların "Posta Mesajları" kısmından ilgili mail kontrol edilir. İlk ekran görüntüsünde "programcılar" yetki paketinde işlem yapılmıştır.

Berkan kullanıcısı ile sisteme giriş yapıldıktan sonra "Posta Mesajlarına" tıklanır.

Posta mesajları listesinde,  aysel kullanıcısının paylaştığı mail listelenmektedir.

Herkese Açık E-postaları Gösterme

Herkese Açık Postaları Gösterme kutucuğu işaretlenirse, paylaşılan e-posta mesajlarının listede gösterilememesi gerekmektedir.

Üzerinde işlem yapılan yetki paketine sahip kullanıcılar, posta mesajlarına girdiklerinde diğer kullanıcıların paylaştıkları hiç bir e-posta mesajını listeleyemeyeceklerdir.