Microsoft Exchange Client, Windows Messaging ve Microsoft Outlook gibi ürünler kayıt detaylarını PST formatındaki dosyalarda saklayabilmektedir.
Orkestra içerisine Outlook tarafından oluşturulmuş PST dosyaları yüklenebilmektedir. Bu işlemi gerçekleştirmek için herhangi bir klasöre sağ tıklayarak; PST İçeri Al seçeneği tıklanabilir.
Gelen ekranda PST Dosyasının yolunu seçiniz. Dosya yolunu belirttiğinizde sistem otomatik olarak dosya içeriğini yükleyecek ve size yanda görünün ekrana benzer şekilde PST dosyasının içerdiği dizinleri listeleyecektir.
Dizin oluşturulmasıu ile ilgili tercihinizi bir alt satırda belirttikten sonra PST dosyası içerisinden Orkestra içerisine aktarmak istediğiniz e-posta klasörlerini seçiniz. Seçim yaptıktan sonra ekranın sağ altında yer alan SON düğmesine basınız.
3. Aşama : Dosyaların Otomatik Olarak İçeri Alınması
Bu aşamada PST dosyası içerisinde yer alan klasörler (Kullanıcı seçimine göre) Orkestra içerisine aktarılmaktadır.
Aktarım işleminin en kısa sürede tamamlanması için ; aktarım işlemi tamamlanana kadar lütfen bilgisayarınızı kullanmayınız.
PST dosyalarını üst üste Orkestra içerisine aktarmayınız. Bir kere aktarılan e-posta mesajları ikinci kez Orkestra içersine kopyalanmaz (Yeni dosyalarınız var ise kopyalanır). PST Dosyasından aktardığınız dosyaları Orkestra içerisinden tamamen (silinmiş öğelerden) sildiğinizde, e-posta mesajlarınızı tekrar kopyalayabilirsiniz.