Gelen ve Giden E-postalarımı Kişi ve Firmalar İle Otomatik İlişkilendirebilir miyim?

Evet ilişkilendirebilirsiniz. Orkestra'da kayıtlı olan kişi ve firmalara mail gönderdiğinizde ve kayıtlı adreslerden size mail geldiğinde, sistem belirlediğiniz seçeneklere göre e-postalarınızı ilişkilendirir.

İlişkilendirme Nasıl Yapılır?

1- Genel Perspektif'ten İlgili Kişiler yada Firmalar kayıt listesi açılır.

2- Gelen ve giden e-postaların ilişkilendirileceği kişi yada firma kartı açılır.

3- İletişim sekmesinde "Gönderi Tercihleri" butonuna tıklanır.

4- Açılan "Gönderi Tercihleri" ekranından, Gönderi Tercihi (e-posta) seçilir. Varsayılan değeri "Bilinmiyor'dur"

5- E-posta İlişkilendirme bölümünde bulunan seçenekler;

E-Posta İlişkilendirme Tercihi : Sadece Firma

E-posta içerisinde bulunan adres bir firmaya ait ise otomatik ilişkilendirme yapılır. Eğer e-posta içerisinde buluna adres bir firmada çalışan kişiye ait ise e-posta firma ile ilişkiledirilir. E-posta içerisinde bulunan adres bir kişiye ait ise ve kişi bir firma ile ilişkilendirilmemiş ise e-posta üzerinde bir değişiklik yapılmaz.

E-Posta İlişkilendirme Tercihi : Sadece Kendisi

E-posta içerisinde bulunan adres hangi firma veya kişiye ait ise o firma veya kişi ile ilişkilendirilir.

E-Posta İlişkilendirme Tercihi : Firma Yoksa Kendisi

Bu seçenek ile e-posta içerisinde bulunan adres bir firmaya ait ise otomatik ilişkilendirme yapılır. Eğer kişi ise ve kişii bir firması var ise; firma ile ilişkilendirilir. Eğer kişiye bir firma ataması yapılmamış ise kişi ile ilişkilendirilir.

E-Posta İlişkilendirme Tercihi : Yok

Bu seçenek ile firma veya kişi otomatik ilişkilendirmenin dışında tutulur.