Posta Dizin Kuralı

Gelen e-postalarınız düzenli durmasını ve karışıklığın önlemek için posta dizin kuralları tanımlayabilirsiniz. Bu kurallar sayesinde mailerinize gerekli düzeni kolayca verebilirsiniz. 

Posta Dizini Kuralı Oluşturmak İçin;

Öncelikle kullanıcıların, sistem yöneticileri tarafından yetkilendirilmesi gerekmektedir. 

Kullanıcıları Yetkilendirmek İçin;

Yekilendirilecek kullanıcıların yetki paketleri açılır. Ekip Yönetiminden "Posta Dizin Kuralı" nesnesine çift tıklanarak istenilen yetkiler seçilip, kayıt edilir.

Dizin Kuralları Oluşturmak ve Dikkat edilmesi Gerekenler;

Yetkilendirilen kullanıcılar, e-posta perspektifinde "Tanımlar ve Ayarlar" bölümünde Posta Dizin Kuralı nesnesini görebilirler. Nesnenin listeleme ekranını açtıktan sonra "Yeni" butonuna tıklayarak kuralları oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Kural Adı: Oluşturacağınız kural için yazacağınız açıklamadır.

Hedef Dizin: Oluşturduğunuz kurala uyan e-postaların kayıt edileceği dizindir. Posta alanında oluşturduğunuz dizinlerden bir dizin seçmelisiniz.

Filtre Değerleri

Posta Hesabı: Size ait e-posta adresini seçebileceğiniz alandır. Buraya seçeceğiniz adres örneğin abc@deneme.com adresini seçip kuralınızı kayıt ederseniz, seçtiğiniz hesaba gelen tüm mailler yukarıda seçtiğiniz hedef dizine yüklenenecektir.

Konu: Gelen mailin konusunda geçen kelime yada kelimeleri buraya yazarak filtre tanımızı oluşturabilirsiniz.

Alıcı: Gelen mesajlarınızın alıcı kısmında yer alan adres yada adresleri buraya yazabilirsiniz. Böylece gelen mesajın alıcı alanında tanımladığınız adreslerden birisi varsa, bu mailler bir üst tarafta seçtiğiniz klasöre taşınır.

Gönderen: Gelen mesajlarınızın gönderen kısmında yer alan adres yada adresleri buraya yazabilirsiniz. Burada tanımladığınız adresten gelen mailleriniz, yukarıda seçtiğiniz dizine aktarılır.

DEĞERLER

1- Tırnak içerisinde yazdığınız " " kelime eşittir anlamına gelir. Sadece yazdığınız kelimeyi baz alır. Örneğin konu alanına "eğitim" yazdınız. Gelen mailin konusunda "eğitimleri, eğitimi" gibi ekli kelimeler varsa oluşturduğunuz kural bu mailleri kabul etmez.

2-  Yıldız "*" simgesi tüm karakterler yerine geçer. Örneğin konu kısmına indirim* yazdınız. Adresinize gelen maillerin konusunda indirimde, indirimler yani konusunda indirim geçen tüm mailler belirlediğiniz klasöre taşınır.

3- Filtre değerleri alanında herhangi bir alana birden fazla değer yazacaksanız o zaman kelimelerin arasına \n yazmalısınız. Örneğin konu alanına eğitim*\nindirim* yazarsanız; gelen maillerin konusunda eğitim veya indirim geçen mailler belirlediğiniz klasörlere taşınır.