Doktor Kaydı Düzenleme

İlaç firmaları, eczaneler, hastaneler, Medikal sektöründe çalışan kişilerin doktor tanımı yapabilecekleri alandır.

Buraya ulaşabilmek için Genel Perspektif  -  Biem  -  Doktorlar yolu izlenmelidir.
Doktorlar simgesine tıklandığında açılan doktorlar listeleme ekranında yeni doktor kaydı oluşturmak için menüde bulunan  simgesine tıklanmalıdır.
Açılan "Yeni Kayıt (Doktor)" ekranında 6 sekme bulunmaktadır. Bunlar;

Doktor Bilgileri: Doktor hakkında genel bilgi ( ünvanı, çalıştığı hastane, kliniği, ihtisası v.b. )  içeren ekrandır.
İletişim :  Doktora ulaşılabilecek adres bilgilerini içerir. ( İş/ ev tel, iş/ev faks, e-posta, web adresi, hastane adresi v.b. )
Detaylar: Doktor hakkındaki kişisel bilgilerin doldurulacağı alandır. ( Anne/ baba adı, kimlik no, ünvan, görev, uzmanlık, fotoğraf v.b. )
Notlar: Doktor hakkkında yazılması gereken notların yazılabileceği serbest metin alanıdır.
Kategoriler: Yapılan kayıtların ( doktor, hastane, eczane v.b. ) kategorilere ayrılacağı alandır.(Filtreleme ve aramalarda  yardımcı olur )
Reçete Ürünleri: Doktorun reçete ürünlerinin listelenediği alandır.
Kontrol: Doktor bilgilerinin doğruluğunu kontrol edilip edilmediğinin belirlendiği alandır.

DOKTOR BİLGİLERİ

Yeni Kayıt ( Doktor ) ekranının "Doktor Bilgileri" sekmesinde bazı alanların yanında bulunan simgesi o alandaki bilginin doldurulma zorunluluğu olduğunu gösterir. Bu alanlardan herhangi biri boş bırakılırsa kayıt işlemi gerçekleştirilemez.

Doktorun adı, soyadı ve bulunduğu şehir yazıldıktan sonra menüde bulunan "Benzer Kayıtları Göster" simgesine tıklandığında aynı kayıtta başka kayıt olup olmadığını gösterir. Benzer kayıt bulma hakkında detaylı bilgi almak için tıklayınız.

Ünvanı, hastane, klinik ve ihtisası alanları doldurulmak zorundadır. Bu alanların tanımını yapmak için ilgili alanların sonunda bulunan simgesine tıklanmalıdır.
Ünvanı alanının sonundaki simgesine tıklandığında açılan "Doktor Ünvanları" ekranında yeni tanım oluşturmak için simgesine tıklanmalıdır.

Açılan "Yeni Kayıt (Doktor Ünvanları) " ekranında Doktor ünvanının kod ve açıklama alanları bulunmaktadır.

Bu ekranda bulunan "  Kaydet ve Güncellemeye Devam et " simgesine tıklandığında üzerinde çalışılan kayıt kaydedilir  ve onu güncellemeye devam eder.
"Kaydet ve Yeni Kayıt Oluştur" simgesine tıklandığında oluşturulan kayıt kaydedilir ve yeni kayıt oluşturma ekranı açılır.

Hastane ve Klinik tanımlamaları da aynı şekilde alanın sonunda bulunan simgesine  tıklandığında açılan ekranda  bulunan menüdeki "Yeni" simgesine tıklanarak yapılabilir. Ama hastane ve kliniklerin tanımları "Hastane" menüsü kullanılarak yapılması önerilir.
Görevi alanına yeni kayıt eklenmek istenirse ünvanı alanında yapılan işlemler tekrar edilir ve yeni kayıtlar oluşturulabilir.

Potansiyeller
Genel Reçete Potansiyeli:
Ürün Reçete Potansiyeli:

Detaylar
Diploma no: İlgili doktorun diploma numarasının yazılacağı alandır.Doldurulması zorunlu değildir.
İlgi alanları : İlgili doktorun ilgi alanları belirtilebilir.

İLETİŞİM

Doktora ulaşılabilecek her türlü iletişim bilgilerinin yer aldığı sekmedir. Doktorun iş/ev telefon ve faks numaralarının, cep numaralarının, e-posta, web, hastane, klinik adreslerinin tutulabileceği adres defteridir.

NOT: Doktor Bilgileri sekmesinde doktorun çalıştığı hastane seçimi yapılmışsa,  Hastaenin iletişim adresi otomatik olarak Doktorun "Hastane" alanında görüntülenir.

Eğer doktor bilgileri sekmesinde doktorun çalıştığı hastane seçilmemişse "Muayenehane Adresi" alanına adres girmek zorunludur.

Adres bilgileri ilgili alanlara direkt olarak yazılamaz. Hangi alana adres bilgisi girilecek ise o alanın yanında bulunan butona  ( İş adresi, ev adresi, ofis adresi ev diğer adres ) tıklanır ve Açılan adres ekranından il / ilçe / bölge köy/ mahalle alanlarını listeden seçilir. Cadde ve sokak alanını elle kendiniz yazmalısınız.

Detaylar

Detaylar sekmesinde  doktorun kişisel bilgilerini ( ünvanı, görevi, uzmanlık, bölüm ) elinizle girebilirsiniz. Daha önceden aynı tanım başkası tarafından girilmiş ise size yardımcı bir ekran açılacaktır. Bu sayede aynı ünvan, görev v.b. tanımları girerken yazım hataları ortadan kalkar ve kullanıcıya kolaylık sağlanır.

Kişilerin doğum günlerini tanımlamak istediğinizde tarih ekranı açılacaktır. Ay ve Yıl bilgilerinin yanında bulunan okları kullanarak önceki yada sonraki ay ve yıl bilgilerine ulaşabilirsiniz. Yapılan doktor kayıtları aynı zamanda ilgili kişiler listeleme ekranında listelenmektedir.
Doğum günü alanı özel bir alandır. Filtrelemeniz sırasında gün ve ay bilgisini yazarak belirlediğiniz tarih yada tarih aralığında doğum günü olan kişilerle ulaşabilirsiniz. Kişi listenize toplu kutlama maili, kısa mesajı yada mektubu gönderebilirsiniz.

Kişilerin fotoğraflarını yüklemek için "Resim seçili değil" resiminin üstüne tıklanır ve yükleyeceğiniz fotoğraf bilgisayarınızda hangi klasörde kayıtlı ise ilgili konumdan seçilerek yüklenir.

Notlar

Kayıt edilecek doktor ile ilgili başka bilgiler ve notlar varsa bu alan kullanılarak bilgiler yazılabilir. Notlar alanına resim ve tablolar ekleyebilir, yazacağınız metinler içerisinde kelime araması yapabilir, metinlerinizi biçimlendirebilirsiniz.

Kategoriler

Kategoriler, kişi, firma ya da dosyalarınız arasında arama yada filtreleme yaparken kullancılara yardımcı olacak önemli alanlardan birisidir.  Kategorilerinizi yada butonlarına tıklayarak seçebilir yada yeni kayıtlar oluşturabilirsiniz.

İşlem kategorileri hakkında daha detaylı bilgi için buraya, Sektör kategorileri hakkında daha detaylı bilgi için buraya tıklayınız

Reçete Ürünleri

Reçete Ürünleri sekmesinden doktora ait reçete ürünlerini seçebilirsiniz. Listeye ürün eklemek için "Listeden Ekle" butonuna tıklayarak açılan "Ürün Tanımları" ekranından ilgili ürünler seçilerek listeye eklenebilir. Listeye eklenen ürün yada ürünler herhangi bir sebepten dolayı listeden çıkarılmak istenirse ürünler seçildikten sonra "Çıkar" butonuna tıklamanız yeterli olacaktır.

Buraya kadar olan bilgilerin hepsi yada zorunlu alanlar doldurulduktan sonra doktor kaydı kayıt edilirse ya da kaydet ve  güncelleme devam et butonuna tıklanırsa doktor kartına 2 yeni sekme daha eklenecektir. Bunlar; Ürün Potansiyelleri  ve Gönderilerdir.

Ürün Potansiyelleri

Doktora ait ürün potansiyel kaydı bu sekmede tanımlanır. Doktora ait ürün eklemek için Menüde bulunan "Yeni" simgesine tıklanır

Açılan Doktor Ürün Potansiyel kartında doktora ait ürünler "Ürün" alanı sonundaki "..." simgesine tıklanır. Sonrasında Doktorun "Biem ve Aylık Reçete Sayısı" alanları doldurulduktan sonra kayıt edilerek kart kapatılır.

Gönderiler

Doktora ait gönderilmiş mektup, sms, faks, e-posta v.b bilgileri "Gönderiler" sekmesinde listelenmektedir. Herhangi bir doktor kartını açarak doktora yapılmış gönderileri listeleyebilirsiniz.

Faaliyetler

Faaliyetler sekmesinde doktor ile ilgili yapılmış tüm faaliyetler listelenmektedir. Farklı nesne tiplerinde yapılan tüm işlemler ( Çalışma Rapolarlarındaki ziyaretler, adres yönetimindeki geri bildirimler, e-posta ve Faks gönderimleri, ofis çalışmaları, telefon görüşmeleri, Görevler,  v.b. ) faaliyetlerde listelenmektedir.

Herhangi bir doktor kartını açarak doktor ile ilgili yapılmış faaliyetleri listeleyebilirsiniz.