CTD Ağacına Dizin ve Dosya Eklemek (Yeni Ruhsat Dosyasını Gönderimi)

Ruhsat işlemlerinde ilk başvuru, dosya ekleme, çıkarma ve güncelleme işlemleri gönderimler halinde yapılır.

İlk başvuru gönderisi ve bu gönderiye ekleyeceğiniz dosyaları oluşturmak için;

1- Genel Perspektif'te Günlük İşlemler seçilir.

2- Günlük işlemlerde bulunan eCTD Ruhsat İşlemlerine çift tıklanır.

3- Ekranın sağ tarafında açılan Kayıt Listesi ekranında bulunan menüden "Yeni" butonuna tıklanır.

4- Yeni Ruhsat Gönderimi ekranında, hangi ürüne ait ruhsat dosyası oluşturulacaksa ilgili ürünü seçmek için, ürün alanı sonunundaki  simgeye tıklanır.

5- Açılan liste daha önce tanımlanan Ruhsat Dosyaları kayıt listesidir. eCTD Ruhsat Dosyaları kayıt listesinden Ruhsat işlemi yapılacak ürün seçildikten sonra menüde bulunan "Seç" simgesine tıklanır.

6- Seçilen ürün"Ruhsat Gönderimi" ekranında yerini alacaktır. Açıklama alanına ise ürünle ilgili kısa bilgi amaçlı bir açıklama yazılabilir ve Son butonuna tıklayarak işlemlere devam edilir.

7- Örnek DOMOXIN ürünümüze ait kart bilgisi oluşturulmuş oldu. Ürünün Genel sekmesinde, yapılacak gönderime ait bilgiler yer almaktadır.

İşlem Tipi: Ruhsat dosyasına ait yapıla işlem seçilir.Varyasyon, PGGR v.b

İşlem Tarihi: Dosya üzerinde işlem yapılan zamandır.

8- Seçilen ürüne ait ruhsat dosyalarını ekleme işlemi CTD ağacı sekmesinde yapılır. Öncelikle Ruhsat dizinlerinin eklenmesi gerekmektedir. Ruhsat dizinlerini eklemek için;

"Yeni Dizin Oluşturma Sihirbazı" simgesine tıklanır.

9- Açılan CTD Ağacı ekranında tüm modüllere ait dizinler oluşturulmuştur.

10- İşlem yapacağınız modülün tamamını yada belirli dizinleri yanlarında bulunan kutucukları işaretleyerek seçebilirsiniz. Dizinleri işaretleme işleminiz bittiğinde "Seç" butonuna tıklayınız.

11- Onay ekranı açıalcaktır. Seçtiğiniz dizin ve dosya öğeleri CTD Ağacında oluşturulacaktır. Evet butonuna tıkladığınızda dizin ve dosyalarınız oluşturulacaktır.

12- CTD Ağacında seçtiğiniz dizin ve dosyalar oluşturulmuştur. Her modülde bulunan içerik tabloları "CTD Doğrulama Kuralları Çalıştırıldığında" otomatik olarak oluşturulmaktadır.

Dosya bağlantısı eklemek istediğiniz dizin ve dosyayı seçtikten sonra ekranın sağ tarafında bulunan boş alana sağ tıklayınız. Açılan seçeneklerden "Ekle" komutu seçilir.

13- Seçtiğiniz dizin yada dosyaya eklenecek bağlantı CTD ağacına eklenecektir. Dosya Seçimi alanında bulunan simgeye tıklayarak ilgili dizin yada dosyaya ait bağlantının olduğu dosyayı Dosyalama Sisteminden seçiniz.

13- Seçeceğiniz dosyalar word dosyası yada pdf dosyası olmak zorundadır. Seçilen word dosyalarını sistem otomatik olarak pdf formatına dönüştürerek CTD Ağacına ekler.

Son butonuna tıklayarak dosya ekleme işlemini tamamlayınız.

14- Dosya eklendiğinde aşağıdaki örnek ekran görüntüsünde olduğu gibi listelenecektir. Dosyaya sağ tıkladığınızda açılan seçeneklerden;

Ekle:Seçili dizin veya dosyaya, yeni dosya bağlantısı eklemek için kullanılır.

Güncelle: Eklenen dosyayı açarak içerisinde güncelleme yapılmasına izin verir.

Sil: Eklenen dosya içeriğini silmek için kullanılır.

İlgili Dosyayı Aç: Bir önceki ekranda dosyalama sisteminden eklediğiniz word yada pdf dökümanını açar.

Yürütülen İşlem İçeriğini Kaldır: Kaynak dosyadan eklediğiniz yada yerelinizden kayıt ettiğiniz, dosya üzerinde işlem ( pdf sıkıştırma yada aranabilir pdf oluştur ) yaptığınız dosya içeriğinin kaldırılması için kullanılır.

Pdf İçeriğini Göster: Eklenen dosya bağlantısı, yürütülecek işlemlerde pdf dosyasına çevrilir.

Listeyi Güncelle: Kayıt listesini günceller.

15- Eklediğiniz dosyayı çift tıklayarak açtığınızda, Dosya Bağlantısı sekmesinde "Dosya" alanında, dosyalama sisteminden eklediğiniz dosya ve özellikleri bulunmaktadır.

Dosyanın yanında bulunan simgesine tıklayarak geçerli dosyayı değiştirebilirsiniz. Eklediğiniz dosyayı açmak için "Dosyayı Aç" simgesine tıklayınız.

16- Yürütülecek İşlem sekmesine geçiş yaptığınızda ise dosya bağlantısında seçtiğiniz dosya buraya otomatik aktarılır. Ruhsat gönderiminde kullanılacak dosya buradaki dosyadır.

Yürütülen işlemdeki dosyanın özellikleri de (ortalama sayfa boyutu, toplam boyutu, sayfa sayısı v.b.) aynı ekranda listelenmektedir.

Dosyanın toplam boyutu 10MB, ortalama sayfa boyutu 100 Kb aştığı durumda sistem kullanıcıya aşağıdaki gibi hatalı durumu kırmızı ile işaretlemektedir. PDF Sıkıştırma özelliğini kullanarak dosya boyutunu küçültebilirsiniz.

17- Kaydet butonuna tıklayarak dosya içeriğini kayıt edebilirsiniz. Tüm modüllerdeki dizin ve dosyalara, yukarıda anlatılan işlem basamaklarını uygulayarak dosya bağlantısı ekleyebilirsiniz.