Gönderi Tercihleri

Orkestra içerisinde kayıtlı olan firma/ilgili kişilere ait  gönderiler (Telefon ,SMS, E-posta, Mektup), "Gönderi Tercihleri" alanından ayarlama yapılabilmektedir.

Orkestra'da kayıtlı olan kişi ve firmalara mail gönderdiğinizde ve kayıtlı adreslerden size mail geldiğinde, sistem belirlediğiniz seçeneklere göre e-postalarınızı ilişkilendirir.

Gönderi Tercihlerinizi Belirlemek İçin;

1- Genel Perspektif'ten İlgili Kişiler yada Firmalar kayıt listesi açılır.

2- Gelen ve giden e-postaların ilişkilendirileceği kişi yada firma kartı açılır.

3- İletişim sekmesinde "Gönderi Tercihleri" butonuna tıklanır.

4- Açılan "Gönderi Tercihleri" ekranından, Gönderi Tercihi "E-Posta" seçilir. Varsayılan değeri "Bilinmiyor'dur"

E-Posta İlişkilendirme Tercihi : Sadece Firma

E-posta içerisinde bulunan adres bir firmaya ait ise otomatik ilişkilendirme yapılır.

Eğer e-posta içerisinde buluna adres bir firmada çalışan kişiye ait ise e-posta firma ile ilişkiledirilir.

E-posta içerisinde bulunan adres bir kişiye ait ise ve kişi bir firma ile ilişkilendirilmemiş ise e-posta üzerinde bir değişiklik yapılmaz.

E-Posta İlişkilendirme Tercihi : Sadece Kendisi

E-posta içerisinde bulunan adres hangi firma veya kişiye ait ise o firma veya kişi ile ilişkilendirilir.

E-Posta İlişkilendirme Tercihi : Firma Yoksa Kendisi

Bu seçenek ile e-posta içerisinde bulunan adres bir firmaya ait ise otomatik ilişkilendirme yapılır. Eğer kişi ise ve kişinin bir firması var ise; firma ile ilişkilendirilir. Eğer kişiye bir firma ataması yapılmamış ise sadece ilgili kişiyle ilişkilendirilir.

E-Posta İlişkilendirme Tercihi : Yok

Bu seçenek ile firma veya kişi otomatik ilişkilendirmenin dışında tutulur.

İlgili Kişiler listemizde kayıtlı olan "Berkan GÜLŞEN" isimli kaydın gönderi tercihi E-posta, İlişikilendirmesi ise "Firma ve Kendisi" olarak işaretlenmiştir.

İlgili kişinin "Detaylarına" baktığımızda ise kendisinin "G Yazılım" firması ile ilişkilendirildiğini görüyoruz.

Berkan kişisinden, şirket içerisinde çalışan herhangi bir personele mail geldiğinde e-postalar otomatik olarak Berkan ve çalıştığı firma ile ilişkilendirilecektir.

Bağlantıları incelemek için;

1- Gelen maili açınız.

2- Mesaj kartında bulunan "Mesaj Bağlantıları" simgesine tıklayınız.

3- Yeni açılan pencerede "Katılımcı/İlgili Kişiler" sekmesine geçiş yapınız.

4- Kayıt listesinde mail ile ilişkilendirilmiş ilgililer sıralanacaktır.