Belirli aralıklarla, sürekli olarak yapılan işler "Tekrarlayan Görevlerde" tanımlanır. Örneğin;"Çalışanların Bağ-kur Ödemesi", "Vergi Ödemeleri"v.b... Her yılın, ayın, haftanın yada günün belirli zamanlarında yapılması gereken işler hatırlatma zamanları ile kayıt edildiğinde, zamanı gelen görev sistem tarafından otomatik tekrar oluşturularak ilgili personeli uyarır.
Tekrarlayan görev oluşturmak için;
Genel Perspektif /Görev Yönetimi / Tekrarlanan Görevler yolu izlenir. Tekrarlanan Görevlere çift tıkladığında açılan listeleme ekranında bulunan menüden "Yeni" simgesine tıklanır.
Açılan "Yeni Kayıt (Tekrarlayan Görev)" ekranında tekrar edecek görevi anlatan açıklama yazılır. Açıklama yazıldıktan sonra, oluşturulacak olan görevin genel "Tekrar Etme Kuralı" tanımlanır.
Örn1: Hafta içi, haftasonu ayırımı yapmadan görevin size her 2 günde bir hatırlatırlatılmasını isterseniz "Tekrar Kuralını"; "Günlük > Her 2 günde bir" olarak tanımlamalısınız.
Tanımladığınız kurala uyan günleri görmek için; "Tanıma Uygun Tarihleri Göster" butonuna tıklamanız yeterli olacaktır.
Örn2: Her ay yada belirli ayın belirli günlerinde tekrar etmesini istediğiniz görevler oluşturacaksanız;
1- Tekrar etme kuralından "Aylık" seçilir.
2- Daha sonra yan tarafında bulunan kurallardan görevinize uygun olan seçilir. "Her 2 ayda bir, ayın ilk Pazartesi günü" hatırlatılması gereken bir görevin oluğu düşünülürse ikinci seçenek kullanılarak görev kolaylıkla tanımlabilir.
3- Oluşturulan kurala uygun tarihler "Tanıma Uygun Tarihleri Göster" butonuna tıklanarak görüntülenebilir.
Görevin başlangıç tarihini bugün olarak seçebildiğiniz gibi, gelecekte bir tarih yada geçmiş zamana ait bir tarihte seçebilirsiniz. Geçmişe ait tarih seçildiğinde tekrar kuralına bağlı olarak bulunduğunuz günden geçmişe ait görevlerde otomatik olarak oluşturulur.
Görevin bitiş tarihini "Bitiş Tarihi Yok" olarak seçerseniz görev sonsuza kadar, oluşturulan kurala bağlı olarak tekrar oluşturulur.
Görevin bitiş tarihini "3, 8, 20, 80 ,130 .. çalıştırmadan sonra" olarak seçerseniz çalıştırma sayısı bittiğinde görev artık tekrarlanmaz.
Görevin bitiş tarihini, Belirli bir gün Örneğin: 12.09.2011 olarak seçerseniz o güne kadar görev, tanımlanan kurala bağlı olarak sürekli tekrarlanır. Seçilen gün geldiğinde ise görevin tekrarlama işlemi sona erer.
Oluşturulacak görevlerin tekrar kuralını belirledikten sonra sıra tekrar edilecek görevlerin tanımlamasına geldi. Tekrar edilecek görev yada görevler "Görev Ekle" butonuna tıklanarak eklenebilir. Eğer tekrar edecek görevler "İş paketi" olarak eklenecekse "İş Paketi Ekle" butonuna tıklanarak oluşturulmalıdır.
NOT:Tekrarlayan Görev içerisine birden fazla görev eklenebilir.
"Görev Ekle" butonuna tıkladığınızda açılacak olan ekran "Aktif Görev" oluşturulurken açılan ekran ile aynıdır. Detaylı bilgi almak için tıklayınız.
"İş Paketi Ekle" butonuna tıkladığınızda açılacak olan ekran "İş Paketleri" oluşturulurken açılan ekran ile aynıdır. Detaylı bilgi almak için tıklayınız.
Görevler tanımlandıktan sonra "Kaydet" butonuna tıklanarak tekrarlanan görevler kayıt edilir. Aşağıda oluşturulmuş bir tekrarlayan görev örneği götserilmektedir.
Tekrarlayan görev içerisine eklenen görevler oluşturulduğunda ekranın görüntüsü de değişecektir.
Ekranın "Tanımlar" sekmesinde eklenen görev yada iş paketleri, atanan personelleri ve tipleri listelenmektedir. İlgili kayıtlara çift tıklayarak ayrıntılarına bakabilirsiniz. Görev yada iş paketi içerisinde herhangi bir değişiklik yaparsanız değişiklik bir sonraki oluşturulacak görev yada iş paketinde geçerli olacaktır.
Görevler sekmesine geçiş yapıldığında, hangi görevin kaç kere tekrarlandığını, görevin bitiş tarihini, ilerleme durumu v.b. bilgilerine ulaşabilirsiniz.
Tekrarlayan görevlerinize "İş Paketi" eklemişseniz tekrar eden "İş Paketlerini" İş paketleri sekmesine geçiş yaparak listeleyebilirsiniz.
İşleme Mesajları sekmesinde ise görev tekrarlarının başarıyla oluşturulup oluşturulmadığını görebilirsiniz. Herhangi bir görevde hata olur ve oluşturulamazsa o gün oluşturulacak olan diğer görevler de oluşturulmaz.
English
Français
Deutsch
Italiano