Görev Yönlendirmesi Nasıl Yapılır?

Personeller bazen (Örn: Tatilde iken)  Projelerde Görev Yönlendirmesi yapmak isteyebilirler.

Bu gibi durumlarda personel,  o projedeki görevini izlemesi ve yönetmesi için projesini başka bir personele yönlendirmesi doğru olacaktır.

Görev yönlendirmesi yapmak için;

1- Görev Yönlendirme

Görev Yönlendirmelerine çift tıklandığında ekranın sağ tarafında listeleme ekranı açılacaktır. Ekranın  üstünde bulunan menüden "Yeni" simgesine tıklanır ve yönlendirme oluşturulmaya başlanabilir.

Açılan "Yeni Kayıt (Görev Yönlendirme)" ekranındaki açıklama alanına, Yönlendirmeyi açıklayıcı bir metin yazılır.

Kaynak Personel: Hangi personele ait görev yönlendirilmek isteniyorsa o personel seçilir. (Eğer yetki verilmişse genelde personel bu alanda kendisini seçer)
Hedef Personel:  Görevin yönlendirileceği, görevi kısa bir süre için devralacak personelin seçileceği alandır.
Başlangıç Tarihi: Yönlendirmenin başlayacağı tarih seçilir.
Bitiş Tarihi: Yönlendirmenin bitiş tarihi seçilir.
Kayıt Durumu: Görev yönlendirme işi bittiğinde yönlendirme kaydını silmek yerine kullanım durumunu "Kullanım Dışı" yada "Bloke Edilmiş" olarak değiştirirseniz görev yönlendirmesi geçerliliğini yitirecektir.

NOT: Görev yönlendirmesinde personelin "Onay" yetkisi yönlendirilen kullanıcıya aktarılmaz.Yönlendirme yapılan personel görev ile ilgili tüm süreci yönetebilir fakat görevin tamamlanması için onayı veremez.

Örn: Aşağıdaki örnek ekran görüntüsünde oluşturulan örnek görev yönlendirmesi ve aytıntıları anlatılmaktadır. 16-08-2010 tarihi ile 22-08-2010 tarihleri arasında "Aysel Şentürk" adlı personel kendisine gelen görevleri "muhasebe Müdürüne" yönlendirmiştir.

Aşağıdaki örnek ekran görüntüsünde Volkan Günaydın, Aysel Şentürk personeline bir görev atamıştır. Yönlendirme yapılan görev ekranın altında yönlendirme ile ilgili kısa bilgiler bulunmaktadır ( Yapılan yönlendirmenin adı, geçerlilik tarihi ve yönlendirme tarihi ). Aysel Şentürk'e gelen mailler "muhasebe müdürüne" yönlendirildiğinden, görev sahibi şu an muhasebe müdürü'dür.

Oluşturulan görevin "Yönlendirmeler" sekmesine geçiş yapıldığında; görevi hangi kullanıcının oluşturduğu,  kaynak kullanıcı ve kaynak personel bilgilerine ulşabilirsiniz.

İlgili kayda çift tıklayarak kaydın detay bilgilerine de ulaşabilirsiniz.