e-İrsaliye Numaralama Şablonu Nasıl Tanımlanır?

e-irsaliyelerinizi gönderebilmeniz için Gelirler İdaresi Başkanlığının istediği formatta numaralama yapmanız gerekmektedir. İstediği numara formatına uygun kayıtlar gönderilemez.

Numaralama şablonu tanımlamak için;

1. e-Fatura menüsünden "Numaralama Şablonlarını" çift tıklyarak açınız.
2. "Yeni" butonuna tıklayarak işlemlere başlayınız.
3. Açılan ekranda "Kod" alanına istediğinizi yazabilirsiniz. Önemli olan siz ve diğer kişilerin sonradan baktığında kaydın içeriğini anlayabilmesidir. Örneğin; e-irsaliye , e-irsaliye numaralama şabolu, EIR2018 vb.
4. "Ön Ek" kısmına e-irsaliyelerinizin hangi ön ek ile başlamasını istediğinizi yazınız. Kural "3 hane sabit bir metin" sonrasında "4 haneli yıl " bilgisi olmalıdır. Örneğin; EIR2018 , IRS2018, EI02018, IR02018 vb.
5. "Başlangıç/Bitiş zamanına" tanımladığınız kuralın hangi tarihler arasında geçerli olacağını yazmalısınız.
6. "Kaynak Nesne : İrsaliye" seçilmelidir.
7. "Üretim Yöntemi : Sayaç Üzerinden" : örneğin muhasebe programınızda EIR201800000005 nolu bir irsaliye kaydı varsa "Sayaç Değeriniz : 5 " olur. Ve bir sonraki e-irsaliye numaranız EIR201800000006 olarak oluşur. Sizin muhasebe porgramınızdan EIR201800000005 nolu irsaliyeyi sonradan silmiş olmanızın hiçbir önemi yoktur. Sayaç EIR201800000005 nolu irsaliye numarasını üretmiş ve bir sonrakine geçmiştir.
   "Üretim Yöntemi : Dinamik Sorguyla" : muhasebe programınızda EIR201800000005 nolu bir irsaliye kaydı varsa  "Sayaç Değeriniz" değişmez. muhasebe porgramınızdan EIR201800000005 nolu irsaliyeyi sonradan silmişseniz yeni oluşacak olan e-irsaliyenin numarası yine EIR201800000005 olarak oluşur. Çünkü muhasebe programınızda EIR201800000005 nolu kayıt şu an için yoktur.

Genel sekmesindeki ayarlarınızı yaptıktan sonra kartınızı "Kaydet ve Güncellemeye Devam et" butonuna tıklayarak kayıt ediniz. Kart üzerine "Kurallar" sekmesi eklenecektir.

 "Kurallar" sekmesine geçiş yapınız ve "Yeni"  butonuna tıklayarak yeni bir kural oluşturunuz.

Fatura Türü : Tümü seçilebilir.

Firma alanına ise işlem yaptığınız firmayı seçiniz ve ekranları kayıt ederek kapatınız.