E-Fatura Yedekleme

Sistemde kayıtlı olan, sizin belirlediğiniz seçeneklere göre "Gelen", "Gönderilen" yada "Tüm Faturalar" yine sizin belirlediğiniz bir dizine kopyalanır.

e-Fatura Yedekleme nesnesine tıkladığınızda öncelikle yedekleme seçenekleri belirlemelisiniz.

Hedef Dizin: Yedeklemenin yapılacağı dizinin belirleneceği alandır. Bilgisayarınızda oluşturulmuş bir klasör seçiniz.

Tarih Dizin Biçimi: Seçilen dizine, faturaların hangi tarih klasör yapısıyla kayıt edileceğinin belirlendiği alandır.

Yıl/Ay/Gün: seçilmesi durumunda belirlenen klasöre öncelikle yıl bilgisinin olduğu klasörler oluşturulur. 2013, 2014 vb.

Yıl Klasörlerinin altıında her ay'a ait birer klasör oluşturulur. Ocak, Şubat, Mart vb.

Ay Klasörlerinin altında ise her ay'a ait günlerin numarasının olduğu klasörler oluşturulur. Örneğin 24 Ocak 2014 tarihli bir fatura için2014 > Ocak > 24 klasör yolu izlenmelidir.

Her günün altında ise "Fatura Tipine" göre "Gelen" ve "Giden" isimli  klasörler oluşturulur. Bu klasörlerin altında ise faturalar zip. dosyası halinde kayıt edilir.

Yıl/Ay/: seçilmesi durumunda belirlenen klasöre öncelikle yıl bilgisinin olduğu klasörler oluşturulur. 2013, 2014 vb.

Yıl Klasörlerinin altıında her ay'a ait birer klasör oluşturulur. Ocak, Şubat, Mart vb.

Her ay klasörü altında ise "Fatura Tipine" göre "Gelen" ve "Giden" isimli klasörler oluşturulur. Bu klasörlerin altında ise faturalar zip. dosyası halinde kayıt edilir.

Yıl: seçilmesi durumunda belirlenen klasöre öncelikle yıl bilgisinin olduğu klasörler oluşturulur. 2013, 2014 vb.

Her yıl klasörü altında ise "Fatura Tipine" göre "Gelen" ve "Giden" isimli  klasörler oluşturulur. Bu klasörlerin altında ise faturalar zip. dosyası halinde kayıt edilir.

Aynı Dizinde:  seçilmesi durumunda belirlenen klasöre öncelikle "Fatura Tipine" göre "Gelen" ve "Giden" isimli klasörler klasörler oluşturulur.

Fatura tipine göre oluşturulan klasörler altında ise faturalar zip dosyası halinde kayıt  edilir.

Dosyalama Biçimi: olarak Tümleşik Zip, Tekil Zip yada Tekil XML seçeneklerinden istediğiniz seçebilirsiniz.

Tümleşik ZIP: Her bir fatura varsa uygulama yanıtı ile beraber tek bir zip dosyası olarak kayıt edilir.

Tekil ZIP: Her fatura ve varsa uygulama yanıtı ayrı ayrı zip dosyası olarak kayıt edilir.

Tekil XML: Her fatura ve varsa uygulama yanıtı ayrı ayrı XML dosyası olarak kayıt edilir.

Filtreler

Başlangıç Tarihi: alanına seçtiğiniz tarihten itibaren kayıt edilen faturalar sisteme kayıt edilir.

Bitiş Tarihi: alanına seçtiğiniz tarihten sonra kayıt edilen faturalar sisteme kayıt edilmez. Başlangıç ve Bitiş alanlarına tarih girilmemesi durumunda sistemde kayıtlı olan tüm faturalar yedeklenir.

Fatura Tipi: alanında üç seçenek bulunmaktadır.

Tümü: Gelen ve Gönderilen faturaların tamamı yedekleme için alınır.

Gönderilen Faturalar:  Sadece gönderilen faturaların yedeklenmesi durumu için kullanılır.

Gelen Faturalar: Sadece gelen faturaların yedeklenmesi durumu için kullanılır.

Seçenekler

Aynı Dosya Var ise: Daha önce yedek alınan klasörün içerisinde aynı e-fatura dosyası olması durumunda yapılacak işlemlerin belirleneceği alandır.

Üzerine Yaz: Aynı isimli dosya olması durumunda kullanıcıya sorulmadan eski dosyanın üzerine, yeni dosya yazdırılır.

Yeni İsim Oluştur: Aynı isimli dosya olması durumunda, aynı dosya farklı bir isimle kayıt edilir.

Atla: Aynı isimli dosya olması durumunda, eski dosya aynen kalır. Yeni dosya ile işlem yapılmaz.

Hata Alındığında: Yedekleme işlemi sırıasında herhangi bir hata alınması durumunda yapılacak işlemin belirleceği alandır.

Devam Et: Hata alınsa da işlem yapılmaya devam edilir.

İşlemi Durdur: Hata alındığında yapılan işlem durdurulur.

Onay İste: Hata alınması durumunda sizden onay istenecektir.  Onay seçeneğinize göre işlemlere devam edilecek yada yarıda kesilecektir.

Yedekleme seçeneklerinizi belirledikten sonra "İleri" butonuna tıklayarak işlemlere devam ediniz. İşlemler tamamlandıkça kullanıcıyı bilgilendirici mesajlar gösterilecektir. Yedekleme işlemi bittiğinde "Son" butonuna tıklayarak ekranı kapatınız.