Logo Tiger / Fatura Numaralandırma Şablonları Nasıl Tanımlanır?

Oluşturulan Satış faturalarının belirli bir şablonda üretilmesi gerekmektedir. Satış faturaları FYS ile başlayıp o yıl ile devam etmektedir. Örneğin FYS2014.... Devamı ise 000001, 000002, 000003 olarak artırımlı olarak devam etmelidir.

Arada herhangi bir numara atlanmamalıdır.  Bundan dolayı "Kayıt Numaralama Şablonlarının" kullanılması önerilmektedir.

Kayıt Numaralama Şablonu oluşturmak için;

1- Tiger SYS çalıştırılır.

2- "Sistem İşletmeni" ekranından "Yönetim" menüsüne tıklanır.

3-  Açılan seçeneklerden "Kayıt Numaralama / Kayıt Numara Şablonları"  komutu seçilir.

4- Açılan "Kayıt Numaralama"  ekranından "e-Fatura" çift tıklanarak açılır.

5- Yeni açılan pencerede "Sağ" tıklayıp açılan seçeneklerden "Ekle" komutunu kullanarak yeni bir şablon tanımlayabilirsiniz.

6-  Genel sekmesinde şablonun ana hatlarını belirleybilirsiiniz.

Son Numara: Faturaların başlangıç numarası girilir.Örnek: FYS2014000000001 gibi. Veya en son kesilen fatura numarası bu alana girilir ve kaldığı yerden numaralama işlemine devam edilir.

Geçerlilik Tarihleri:  Oluşturduğunuz kodun gerçerlilik zamanının belirlendiği alandır. Bulunduğunuz yılın ilk ve son günlerini ekleyiniz. Çünkü bir sonraki yıl Şablonununuz FYS20150000000 ile başlayacaktır.

7- Numara bölümleri sekmesinde ise, şablonun asıl özellikleri belirlenir.

Şablona aşağıdaki örnek ekran görüntüsünde gösterilen bilgiler aynen girilmelidir.

İlk satıra Fatura şablonun Başlangıç Karakteri olan FYS sabit olarak eklenmelidir.

İkinci satıra ise şablonun devamı olan bulunduğunuz yıl bilgisi sabit olarak (2014, 2015 ) eklenmelidir.

Son satıra ise artırımlı olarak 9 karakter uzunluğu veriniz. Böylece faturanız sabit olarak FYS2014 ile başlayacak sonraki 9 karakter ise artırımlı olarak belirlenecektir.

Örneğin FYS2014000000001,FYS2014000000002, FYS2014000000003 vb.

Son olarak yeni fatura oluşturduğunuz, faturada e-fatura işaretli ise; fatura no alanına sağ tıklayınız ve açılan seçeneklerden Numara Ver" komutunu seçiniz.

Belirlediğiniz şablona göre numaralandırmanız yapılacaktır.